Page 21 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 21
16
๒๕.๓ เมื่อ ใหล้ งวันเดอื นปที ีป่ ระชุม
๒๕.๔ ณ ให้ลงสถาน,ท่ที '่ี ประชมุ
๒๕.๕ ผ้มู าประชุม ให้ลงซื่อและหรือตำแหนง่ ของผไู้ ดร้ บั แตง่ ต้ังเปน็ คณะที่ประชมุ
ซึง่ มาประชมุ ในกรณที ม่ี ผี มู้ าประชุมแทนให้ลงซอื่ ผมู้ าประชุมแทน และลงวา่ มาประชุมแทนผใู้ ดหรอื ตำแหน่งใด
๒๕.๖ ผู้ไม่มาประชมุ ให้ลงซอ่ื และหรอื ตำแหนง่ ของผู้ที่ไดร้ บั การแตง่ ตงั้ เป็นคณะท่ี
ประชุมซ่งึ มไิ ดม้ าประชมุ พรอ้ มทัง้ เหตผุ ล (ถา้ ม)ี
๒๕.๗ ผ้เู ขา้ ร่วมประชมุ ใหล้ งซอ่ื และหรอื ตำแหน่งของผทู้ มี่ ิไดร้ ับการแต่งตั้งเปน็
คณะทป่ี ระชุมซึง่ ไดเ้ ข้าร่วมประชมุ (ถ้าม)ี
๒๕.๘ เรม่ิ ประชุมเวลา ให้ลงเวลาท่เี ร่ิมประชมุ
๒๕.๙ ขอ้ ความ ให้บนั ทึกข้อความทปี่ ระชมุ โดยปกติให้เรมิ่ ต้นดว้ ยประธานกลา่ ว
เปิดประชุม และเรอ่ื งทป่ี ระชุม กบั มตหิ รอื ข้อสรปุ ของทป่ี ระชุมในแตล่ ะเรอ่ื งตามลำดับ
๒๕.๑๐ เลกิ ประชมุ เวลา ให้ลงเวลาที่เลิกประชมุ
๒๕.๑๑ ผ้จู ดรายงานการประชมุ ใหล้ งซอ่ื ผู้จดรายงานการประชุมครงั้ นั้น
ขอ้ ๒๖ บันทกึ ดอื ข้อความซึง่ ผใู้ ต้บังคบั บัญชาเสนอต่อผบู้ งั คับบัญชา หรอื ผบู้ งั คับบัญชา
สั่งการแก่ผ้ใู ต้บังคบั บัญชา หรอื ขอ้ ความทเ่ี จ้าหนา้ ทหี่ รอื หนว่ ยงานระดบั ตาํ่ กวา่ ส่วนราชการระดับกรมตดิ ตอ่ กนั
ในการปฏบิ ตั ิราชการ โดยปกตใิ ห้ใช้กระดาษบันทกึ ขอ้ ความ และให้มหี วั ข้อดังตอ่ ไปน้ี
๒๖.๑ ซอื่ หรอื ตำแหน่งท่บี นั ทึกถงึ โดยใช้คำขึ้นต้นตามท่กี ำหนดไว้ ในภาคผนวก
๒
๒๖.๒ สาระสำคัญของเร่อื ง ใหล้ งใจความของเรอื่ งท่บี ันทกึ ถา้ มเี อกสารประกอบก็ให้
ระบไุ วด้ ว้ ย
๒๖.๓ ซือ่ และตำแหน่ง ให้ลงลายมอื ซือ่ และตำแหนง่ ของผบู้ นั ทกึ และในกรณที ี่ไม่
ใชก้ ระดาษบนั ทกึ ข้อความ ให้ลงวนั เดือน ปี ที่บันทึกไว้ด้วย
การบันทกึ ต่อเน่อื ง โดยปกติใหบ้ นั ทึกระบุคำขน้ึ ต้น ใจความบันทึก และลงซื่อเซ่นเดยี วกบั ที่
ไดก้ ล่าวไวข้ า้ งตน้ และใหล้ งวนั เดือน ปี กำกับใตล้ ายมอื ซือ่ ผูบ้ นั ทกึ หากไมม่ คี วามเหน็ ใดเพ่ิมเตมิ ใหล้ งซือ่ และ
วัน เดอื น ปี กำกับเท่านั้น
ขอ้ ๒๗ หนังสืออื่น ดอื หนงั สอื หรือเอกสารอื่นใดที่เกดิ ขึ้นเน่อื งจากการปฏบิ ัตงิ านของ
เจ้าหนา้ ทเี่ พอ่ื เปน็ หลกั ฐานในทางราชการ ซ่งึ รวมถงึ ภาพถ่าย พิเล์ม แถบบนั ทึกเสยี ง แถบบนั ทกึ ภาพด้วย
หรอื หนังสือของบุคคลภายนอกทยี่ ่นื ตอ่ เจา้ หนา้ ท่ีและเจา้ หนา้ ที่ได้รบั เขา้ ทะเบยี นรบั หนงั สือของทางราชการแล้ว
มีรปู แบบตามทีก่ ระทรวง ทบวง กรมจะกำหนดขน้ึ ใชต้ ามความเหมาะสม เวน้ แต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะ
เร่อื งให้ทำตามแบบเซ่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวนและคำร้อง
เปน็ ตน้
กล่มุ อำนวยการ สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1
