Page 20 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 20
15
๒๒.๖ วนั เดอื น ปี ใหล้ งตวั เลขของวนั ที่ ซอ่ื เต็มของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศกั ราชท่อี อกขา่ ว
ส่วนที่ ๖
หนังสอื ท่เี จา้ หนา้ ที่ทำขน้ึ หรอื รับไว้เปน็ หลกั ฐานในราชการ
ขอ้ ๒๓ หนังสอื ที่เจ้าหนา้ ที่ทำขึ้นหรือรับไวเ้ ป็นหลกั ฐานในราชการ คอื หนงั สอื ที่ทาง
ราชการทำขนึ้ นอกจากทีก่ ลา่ วมาแลว้ ชา้ งต้น หรือหนังสือทห่ี น่วยงานอ่นื ใดซ่ึงมิใขส่ ่วนราชการหรอื
บุคคลภายนอกมมี าถึงส่วนราชการ และสว่ นราชการรับไวเ้ ป็นหลักฐานชองทางราชการ มี ๔ ชนดิ คือ หนงั สือ
รับรองรายงานการประชุม
ข้อ ๒๔ หนงั สือรบั รอง คือ หนงั สอื ที่ส่วนราชการออกใหเ้ พอ่ื รับรองแกบ่ ุคคล นิตบิ คุ คล
หรือหน่วยงาน เพอื่ วัตถปุ ระสงค์อยา่ งหนึ่งอยา่ งใดใหป้ รากฏแก่บุคคลโดยท่วั ไปไมจ่ ำเพาะเจาะจง ใชก้ ระดาษ
ตราครฑุ และใหจ้ ดั ทำตามแบบท่ี ๑๐ ท้ายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดังน้ี
๒๔.๑ เลขที่ ให้ลงเลขทีข่ องหนงั สือรบั รองโดยเฉพาะ เรม่ิ ต้งั แต่เลข ๑ เรยี งเปน็
ลำดับไปจนถึงสิน้ ปปี ฏทิ นิ ทับเลขปีพทุ ธศกั ราชทอี่ อกหนังสือรับรอง หรือลงเลขที่ชองหนงั สอื ทัว่ ไปตามแบบ
หนงั สอื ภายนอกอย่างหนงึ่ อยา่ งใด
๒๔.๒ สว่ นราชการเจ้าชองหนงั สอื ให้ลงซอื่ ของสว่ นราชการ ซงึ่ เปน็ เจ้าของ
หนงั สอื นน้ั และจะลงสถานทีต่ ้ังของสว่ นราชการเจา้ ของหนังสอื ด้วยกไ็ ด้
๒๔.๓ ข้อความ ใหล้ งข้อความข้นึ ตน้ ว่า หนังสอื ฉบบั นีใ้ ห!้ วเ้ พอ่ื รบั รองวา่ แลว้ ตอ่
ด้วยซ่ือบคุ คล นติ บิ คุ คล หรือหนว่ ยงานทท่ี างราชการรับรอง ในกรณีเป็นบุคคลใหพ้ มิ พซ์ ่ือเต็ม โดยมีคำ
นา่ หน้านาม ซอื่ นามสกุล ตำแหนง่ หน้าท่ี และสังกัดหน่วยงานทผ่ี ูน้ น้ั ทำงานอยอู่ ยา่ งซัดเจน แลว้ จึงลง
ขอ้ ความท่ีรบั รอง
๒๔.๔ ให!้ ว้ ณ วนั ที่ ใหล้ งตวั เลขชองวนั ที่ ซ่ือเต็มชองเดือน และตัวเลขของปี
พทุ ธศกั ราชทอี่ อกหนังสอื รับรอง
๒๔.๔ ลงซอ่ื ใหล้ งลายมอื ซือ่ หวั หน้าสว่ นราชการผูอ้ อกหนังสือหรอื ผู้ท่ไี ดร้ ับ
มอบหมาย และพมิ พ์ซือ่ เตม็ ของเจา้ ของลายมอื ซื่อไว้ใตล้ ายมือซือ่
๒๔.๖ ตำแหนง่ ให้ลงตำแหนง่ ชองผลู้ งลายมอื ซอื่ ในหนงั สอื
๒๔.๗ รปู ถา่ ยและลายมอื ซ่อื ผู้ไดร้ บั การรบั รอง ในกรณที กี่ ารรบั รองเปน็ เร่อื งสำคัญ
ที่ออกให้แก่บุคคลให้ติดรูปถ่ายชองผ้ทู ี่ได้รบั การรับรอง ขนาด ๔ x ๖ เซนตเิ มตร หนา้ ตรง ไม่สวมหมวก
ประทับตราซือ่ ส่วนราชการท่ีออกหนงั สือบนขอบล่างด้านขวาของรปู ถา่ ยคาบต่อลงบนแผ่นกระดาษและให้ ผู้นัน้
ลงลายมือซอ่ื ไว้ใต้รูปถา่ ยพร้อมทง่ั พมิ พ์ซ่ือเตม็ ชองเจา้ ชองลายมือซื่อไว้ใต้ลายมอื ซือ่ ด้วย
ข้อ ๒๔ รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคดิ เห็นชองผู้มาประชุม ผเู้ ข้าร่วม
ประชุม และมตขิ องท่ีประชุมไว้เป็นหลักฐาน ให้จดั ทำตามแบบที่ ๑๑ ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ด
ดงั นี้
๒๔.๑ รายงานการประชมุ ให้ลงซือ่ คณะท่ปี ระชุมหรอื ซ่ือการประชมุ นนั้
๒๔.๒ ครงั้ ที่ ให้ลงครัง้ ทปี่ ระชมุ
กลุ่มอำนวยการ สำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1
