Page 17 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 17
12
ส ่ว น ท ่ี ๔
ห น งั ส ือ ส งั่ ก า ร
ข้อ ®<r หนงั สือสั่งการ ให้ใช้ตามแบบที่กำหนดไวใ้ นระเบียบน้ี เว้นแต่จะมกี ฎหมายกำหนด
แบบไว้โดยเฉพาะ
หนังสอื สงั่ การมี ๓ ชนดิ ได้แก่ คำสง่ั ระเบียบ และข้อบังคับ
ข้อ ๑๖ คำสั่ง คอื บรรดาขอ้ ความที่ผบู้ งั คบั บญั ชาส่ังการใหป้ ฏบิ ัติโดยชอบด้วยกฎหมายใช้
กระดาษตราครฑุ และให้จัดทำตามแบบที่ ๔ ทา้ ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดังน้ี
๑๖.๑ คำสัง่ ให้ลงซอื่ สว่ นราชการหรือตำแหน่งชองผู้มีอำนาจที่ออกคำสงั่
๑๖.๒ ที่ ใหล้ งเลขทที่ อ่ี อกคำสัง่ โดยเร่มิ ฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลำดับไป
จนลนิ้ ปปี ฏิทนิ ทับเลขปพี ทุ ธศักราชทีอ่ อกคำสง่ั
๑๖.๓ เรอ่ื ง ให้ลงซื่อเรื่องที่ออกคำสั่ง
๑๖.๔ ขอ้ ความ ใหอ้ ้างเหตุท่ีออกคำสัง่ และอ้างถงึ อำนาจท่ีใหอ้ อกคำส่งั (ถา้ ม)ี
ไวด้ ว้ ย แลว้ จงึ ลงข้อความท่ีสง่ั และจนั ใช้บงั คับ
๑๖.๕ สัง่ ณ วนั ที่ ใหล้ งตวั เลขของวันท่ี ซอื่ เต็มของเดือน และตวั เลขของปีพทุ ธ
สกั ราชท่ีออกคำสัง่
๑๖.๖ ลงซอ่ื ใหล้ งลายมือซื่อผู้ออกคำสัง่ และพิมพซ์ ่ือเตม็ ของเจา้ ของลายมอื ซอื่ ไว้
ใตล้ ายมือซ่ือ
๑๖.๗ ตำแหนง่ ให้ลงตำแหนง่ ของผูอ้ อกคำส่งั
ขอ้ ๑๗ ระเบียบ คือ บรรดาขอ้ ความท่ีผมู้ อี ำนาจหน้าท่วี างไว้ โดยอาศยั อำนาจของ
กฎหมายหรือไม่กไ็ ด้ เพื่อถือเปน็ หลกั ปฏิบัติงานเปน็ การประจำ ใช้กระดาษตราครฑุ และให้จัดทำตามแบบท่ี
๕ ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอยี ดดงั นี้
๑๗.๑ ระเบยี บ ให้ลงซอ่ื ส่วนราชการทอ่ี อกระเบียบ
๑๗.๒ วา่ ด้วย ใหล้ งซื่อของระเบียบ
๑๗.๓ ฉบบั ท่ี ลา้ เปน็ ระเบยี บทกี่ ล่าวถึงเป็นคร้งั แรกในเรอื่ งน้นั ไมต่ อ้ งลงวา่ เปน็
ฉบบั ท่ีเทา่ ใด แต่ถ้าเป็นระเบียบเรื่องเดียวกนั ทม่ี ีการแก้ไขเพมิ่ เตมิ ให้ลงเปน็ ฉบบั ที่ ๒ และลัด ๆ ไป
ตามลำดบั
๑๗.๔ พ.ศ. ให้ลงตัวเลขของปีพุทธศักราชทอี่ อกระเบียบ
๑๗.๕ ข้อความ ใหอ้ ้างเหตุผลโดยยอ่ เพ่ือแสดงถงึ ความมุง่ หมายท่ตี อ้ งออก
ระเบยี บ และอา้ งถึงกฎหมายท่ีให้อำนาจออกระเบียบ (ล้ามี)
๑๗.๖ ขอ้ ใหเ้ รยี งขอ้ ความทจ่ี ะใชเ้ ป็นระเบียบเป็นข้อๆโดยใหข้ อ้ ๑ เปน็ ซือ่
ระเบียบ ข้อ ๒ เป็นวันใชบ้ ังคับกำหนดวา่ ให้ใช้บงั คบั ต้งั แตเ่ มือ่ ใด และขอ้ สดุ ท้าย เปน็ ขอ้ ผู้รักษาการระเบยี บใดล้า
มีมากขอ้ หรือหลายเรื่องจะแบง่ เปน็ หมวดกไ็ ด้ โดยให้ย้ายขอ้ ผู้รักษาการไปเป็นข้อสดุ ทา้ ยกอ่ นทจี่ ะขึน้ หมวด ๑
๑๗.๗ ประกาศ ณ วันท่ี ใหล้ งตัวเลขของวนั ท่ี ซื่อเตม็ ของเดอื น และตัวเลขของ
ปีพทุ ธศักราชทอ่ี อกระเบียบ
กล่มุ อำนวยการ สำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 1
