Page 35 - คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง
P. 35
21
วธิ ีการตรวจสอบขอมูลการเกดิ รายการท่ีระบบคาํ นวณสรางรายการเบิกจากจอภาพคํานวณเงิน โดยตรวจสอบจํานวน
ท้ังหมดจากรายงานหรือขอมูล ตามขอ 4 เทียบกับรายงานสรุปรายละเอียดบัญชีถือจายเงินเดือนในขอ 2. ซึ่งโดยปกติ
รายการท่ีสรางมาจะสรางมาจากอัตราท่ีมีคนตามขอมูลบุคลากรที่อยูภายใตหนวยเบิกหรือหนวยประมวลผลยอยนั้น ซึ่งหาก
ตรวจแลวเกดิ เหตุพบจาํ นวนรายการไมตรงกนั อาจดวยสาเหตใุ หตรวจสอบไดดังน้ี
(1.) กรณีรายการเบิกแสดงในรายงาน ตามขอ 4 มีจํานวนคน นอยกวา รายงานสรุปรายละเอียดบัญชีถือจาย
ในขอ 2 สาเหตเุ นือ่ งจาก
- มีอัตราท่ีมีบุคคลอยูในสถานภาพไมรับเงินเดือน เชน ลาศึกษาตอไมรับเงินเดือน หรือ ลากิจเล้ียงดูบุตร
โดยถางานบุคคลมีลงคาํ สั่งและใสสถานภาพตามน้ี ระบบการคาํ นวณเงินจะสรางรายการมาใหแตรายการจะถูกปOดการรับเงิน
ทําใหรายงานไมแสดงรายการของคนกลุมน้ีข้ึนมา หรือ มีคนที่อยูในอัตรา มีวันที่เกษียณท่ีพนจากเดือนท่ีคํานวณนั้นแลวแต
งานบุคคลยังไมไดลงคําสั่งพนจากราชการ ระบบจะตรวจสอบและจะไมสรางรายการเบกิ ข้ึนมาให ใหผูใชงานตรวจสอบขอมูล
หากวันเดือนป`เกิดผิดใหแจงงานบคุ คลแกไขวนั เดือนป`เกดิ ใหถกู ตอง
ตรวจไดจากรายงาน
งานบคุ ลากร กลมุ งานพฒั นาระบบงาน 1 ศนู ย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง
