Page 37 - คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง
P. 37
23
5. นาํ Text หนี้ (ท่ีมใิ ช ภาษี กบข./กสจ.) ทเ่ี ตรียมไวแลวจากขน้ั ตอนท่ี 1 (การเตรยี ม Text หน้ี) นาํ เขาหกั ในระบบ
(1.) กรณีเตรยี ม Text ไฟลม= าในรปู แบบ loan.txt แบบมีคอมมาคนั่ เขา จอภาพ การนาํ ขอมลู เขา – ขอมลู เงนิ เพมิ่ -
หนี้ รายเดือน ในรูปแบบขอมูลเงนิ เพ่มิ และหน้ีรายเดือน Format ใหม (มคี อมมาคั่น)
การนําเขาจะอางอิงดวยเลขทบ่ี ตั รประจําตัวประชาชนและรหัสเงินเพิ่มหรือเงินหัก ในรูปแบบขอมูลเงินเพิ่มและหน้ี
รายเดือน Format ใหม(มีคอมมาค่นั )
การกาํ หนดชือ่ เปนเงินหกั หรือหน้ี ใชช่ือ LOAN.TXT เปนเงนิ เพ่มิ ใชช่ือ NONTAX_INCREASE.TXT
รปู แบบ : http://epayroll.cgd.go.th/download/I002_ImIncDec_New.pdf
เขาเมนู การนาํ ขอมูลเขา – ขอมลู เงินเพ่ิม-หน้ี รายเดอื น
ขั้นตอนการทาํ งาน
1) ระบุเดอื น ป`พ.ศ. และเดือน ของรายการทจ่ี ะนาํ หนี้เขาหัก
2) ระบุ รหสั หนวยเบิกยอย หรอื หนวยประมวลผลยอย (ตามโครงสรางของสงั กัดในระบบจายตรงเงินเดือนฯ
ใหใสรหัสถงึ หนวยโดยไมตองใส 0000 ตอทาย)
3) เลือก ประเภทขอมลู
ถาเปนหน้ี (LOAN.TXT) เลือก การนาํ เงนิ หัก/หนเี้ ขาระบบงาน (B)
ถาเปนเงนิ เพ่ิม (NONTAX_INCREASE.TXT) เลือก การนําเงินเพม่ิ เขาระบบงาน (A)
4) เลือก ประเภทการนาํ ขอมลู เขา ใหเลอื ก นาํ ขอมลู เขาหลงั คํานวณเงินเดือน
5) เลือกรูปแบบ ประเภท format เปน Format ใหม (มี comma คนั่ ,10 รหัสหนี้)
6) เลอื กแฟมR ขอมูล ชอ่ื แฟRมขอมูลทีต่ องการ Load คลกิ ปุมE เลอื กแฟRมขอมลู ทช่ี ื่อ LOAN.TXT
7) คลิกปมEุ ตกลง
งานบุคลากร กลุมงานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง
