Page 39 - คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง
P. 39
25
(3.) กรณีเตรยี ม Text ไฟลม= าในรูปแบบขอมลู สหกรณ= COOP.DAT
นาํ เขาท่ี จอภาพ ขอมูลหนี้สหกรณ=
การนําเขารูปแบบนี้ อางองิ นาํ เขาดวย เลขท่สี มาชกิ สหกรณ= โดยเลขทส่ี มาชกิ สหกรณ5จะตองถกู กาํ หนดไวแลวท่ี
จอภาพขอมูลการหกั ลดหยอนภาษแี ละอ่ืนๆ หรือตง้ั ฐานรหัสสมาชกิ และรหัสสหกรณ5แลว จงึ จะสามารถใชรปู แบบน้ี
นําเขาหกั เงนิ ได ซงึ่ ปจT จุบนั ระบบจายตรงฯไดพฒั นาจอภาพการนําเขาเพ่มิ เติมดวยการใชเลขท่ีบัตรประจาํ ตัวประชาชน
ผูใชงานจงึ สามารถเลอื กใชจอภาพขอมลู หักหน้สี นิ แยกเจาหนี้แทนได รปู แบบมใี หเลือก 2 รปู แบบ แบบ 110 ตวั อกั ษร
แบบคอลัมภ5คงที่ และ แบบคอมมาคน่ั
ขอ้ มลู สหกรณ์ (length 110) 110 ตัวอกั ษร http://epayroll.cgd.go.th/download/I004_ImCoopLength110.pdf
ขอ้ มลู สหกรณแ์ บบมคี อมมา่ คนั" http://epayroll.cgd.go.th/download/I004_ImCoopcomma.pdf
ขั้นตอนการทํางาน
1) ระบุ ปพ` .ศ. และเดือน ของรายการเบิกที่จะนาํ หนี้เขาหกั
2) ใส รหัสสังกัด หนวยเบกิ ยอยหรือหนวยประมวลผลยอย (ตามโครงสรางสงั กดั ในระบบจายตรงเงินเดอื นฯ
ใหใสรหัสถึงหนวยโดยไมตองใส 0000 ตอทาย)
3) เลือก รูปแบบขอมลู ของ (Format)
ใหเลอื กเงื่อนไขขอ้ มลู สหกรณ์ 4 ประเภทเงนิ หัก รปู แบบคงที" 110 ตัวอกั ษร(ขอ้ มลู ทมี" เี งนิ ฝากสหกรณ์ Format ใหม)่
นกี้ รณีทําขอมลู มาในรปู แบบ 110 ตัวอักษรแบบคอลมั ภค5 งท่ี
ใหเลือกเง่ือนไขขอ้ มลู สหกรณ์ 4 ประเภทเงนิ หกั รปู แบบมคี อมมา่ ค"นั (Format ใหม่ รหัสสมาชกิ สหกรณ์ 20 ตวั อักษร)
นี้กรณีทาํ ขอมูลมาแบบขอมลู สหกรณแ5 บบคอมมาค่ัน
4) เลือก เง่ือนไขในการโหลดขอมลู เลอื ก Load ขอมูลทุกรายการทส่ี งมาจากสหกรณ5
5) ระบุ รหสั สหกรณ5กรม ถาไมทราบใหคลิกท่ี ปุEม เพ่ือ
เลือกช่อื รหัสสหกรณ5
6) เลอื ก ชื่อแฟมR ขอมูลทต่ี องการ Load ใหคลกิ ปEมุ browse เลือกแฟมR ขอมลู ทช่ี อื่ COOP.DAT
7) คลิกปมEุ ตกลง
งานบุคลากร กลุมงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง
