Page 38 - คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง
P. 38
24
(2.) กรณีเตรยี ม Text ไฟลม= าในรปู แบบขอมลู หักหน้ี แยกเจาหนี้ DEBT.TXT
นําเขาที่ จอภาพ ขอมูลหกั หน้ีสินแยกเจาหน้ี สามารถนาํ เขาไดประเภทเงนิ หักสหกรณ= ระบสุ หกรณ=ออมทรัพย=
หรือ หกั หนี้ท่ัวไป แบบระบุเจาหนี้
การนําเขาจะอางอิงดวยเลขที่บัตรประจาํ ตัวประชาชน รหัสเงนิ หกั /หน้ี และรหสั เจาหน้ี โดยสามารถนาํ เขาไดท้ัง
เงนิ หักสหกรณ5 และ เงนิ หักหรือหนีท้ ั่วไป แตรปู แบบนีต้ องมรี หสั เจาหน้ีกํากบั ในทกุ รายการ เพอื่ แยกรายการหักตามเจาหน้ี
รปู แบบนี้กําหนดใชชอ่ื DEBT.TXT http://epayroll.cgd.go.th/download/I008_ImDebt.pdf
เขาเมนู ขอมลู หกั หนส้ี นิ แยกเจาหนี้
ขน้ั ตอนการทํางาน
1) ระบุ ปพ` .ศ. และเดือน ของรายการเบิกท่จี ะนาํ หนี้เขาหกั
2) ใส รหสั สังกดั หนวยเบิกยอยหรือหนวยประมวลผลยอย (ตามโครงสรางท่ีกาํ หนดในระบบจายตรง
เงินเดอื นฯ ใหใสรหสั ถึงหนวยโดยไมตองใส 0000 ตอทาย)
3) เลอื ก เงื่อนไขในการโหลดขอมูล
แบบรวมหน้ี ใชในกรณที ี่รวมขอมลู มาในลักษณะหลายเจาหนี้ ใน 1 แฟมR ขอมูล ถาทาํ ขอมูลลกั ษณะน้ี
ตองเลอื กเง่ือนไข แบบรวมหน้ี
แบบระบุเจาหน้ี ใชในกรณีที่ตองการนําเขาโดยกําหนดเจาหน้ี หรอื ชเ้ี ฉพาะเจาะจงนําเขาของเจาหนี้
น้นั ๆ เงอ่ื นไขนี้ ระบบจะบังคับใหใส รหัสเจาหน้ี/รหัสสหกรณ5 ถาไมทราบใหคลิกท่ี
ปุEม เพื่อเลือกชอื่ เจาหน้ี
4) เลือก ช่อื แฟRมขอมูลท่ตี องการ Load ใหคลกิ ปEุม browse เลือกแฟRมขอมลู ท่ีชอื่ debt.txt
5) คลิกปEุม ตกลง
งานบคุ ลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง
