Page 35 - คู่มือแนวดำเนินงานทะเบียนหลักฐานการจบการศึกษา และการให้บริการทางการศึกษา

35

5. ตรวจสอบวุฒิความความประสงค์ของหน่วยงาน สถานศึกษา สถาบันการศึกษาที่มีหนังสือขอตรวจสอบวุฒิ

การศึกษาอย่างเป็นทางกา เพื่อประกอบการรับสมัครเข้าท างาน ศึกษาต่อ สิทธิบางอย่าง หรือเลือกตั้ง
6. ตรวจสอบวุฒิการศึกษาโดยค านึงถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสาร

ขั้นตอนการตรวจสอบวุฒิการศึกษา
1. วิเคราะห์เอกสารส าคัญทางการศึกษาและข้อมูลที่ปรากฏ โดยพิจารณา ดังนี้

1.1 ระดับการศึกษา และปีการศึกษาที่จบการศึกษา

1.2 หลักสูตรการศึกษา
1.3 ระบบการวัดและประเมินผล

1.4 ความถูกต้องและความสอดคล้องกันของข้อมูลที่ปรากฏ
1.5 ระเบียบ ค าสั่ง ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการศึกษา

2. เมื่อตรวจสอบข้อมูลในเอกสารส าคัญทางการศึกษากับข้อมูลใน ปพ.3 ซึ่งจัดเก็บที่สถานศึกษาแล้วปรากฏว่า

เป็นผู้จบการศึกษาจริง ให้บันทึกข้อมูลส าคัญของผู้จบการศึกษาไว้ ได้แก่ ชื่อ ชื่อสกุลผู้จบการศึกษา วัน
เดือนปีเกิดของผู้จบการศึกษา ชื่อ ชื่อสกุลบิดา มารดา วันเดือนปีที่อนุมัติจบการศึกษา ชื่อวุฒิที่จบ

การศึกษา ผลการตัดสินผลการเรียน
ึ
3. เมื่อตรวจสอบข้อมูลในเอกสารส าคัญทางการศกษากับข้อมูลในหลักฐานแสดงผลการจบการศึกษาซึ่งจัดเก็บ
ที่สถานศึกษาแล้ว ไม่ปรากฏชื่อว่าเป็นผู้จบการศึกษา ให้ด าเนินการดังนี้

3.1 ให้พิจารณาความน่าเชื่อถือของเอกสารส าคัญทางการศึกษา และบันทึกข้อมูลส าคัญไว้
ี่
3.2 ให้ตรวจสอบซ้ าอีกครั้งหนึ่ง โดยผู้ตรวจสอบคนท 2 และ 3 และบันทึกข้อมูลส าคัญไว้
3.3 หากตรวจสอบแล้วปรากฏว่ามีข้อมูลที่ผิดพลาดบางประการให้สถานศึกษาแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อ
ตรวจสอบข้อผิดพลาดและสรุปผลการตรวจสอบและรายงานหน่วยงานที่สูงขึ้นไปทราบเพื่อด าเนินการ

4. ในกรณีที่ตรวจสอบวุฒิแล้วปรากฏชัดเจนว่าเป็นการปลอมแปลงเอกสารส าคัญทางการศึกษา ให้รายงาน

ผู้บังคับบัญชาทราบเพื่อให้หน่วยงานที่ดูแลด้านกฎหมายแจ้งความร้องทุกข์เพื่อด าเนินคดีต่อไป
5. ท าหนังสือแจ้งให้ผู้ขอตรวจสอบวุฒิการศึกษาทราบพร้อมทั้งส าเนารายชื่อผู้ถูกตรวจสอบที่รับรองส าเนา

ถูกต้องกลับคืนไปด้วย โดยบันทึกข้อมูลไว้ท้ายรายชื่อเฉพาะรายที่มีปัญหา เช่น บันทึกว่าข้อมูลใดที่ไม่
ถูกต้องตรงกัน รายใดที่ส่งไปขอตรวจสอบวุฒิที่สถานศึกษา หรือส่งไปที่หน่วยงานอื่น เป็นต้น