Page 179 - SMKDHHY BUKU PANDUAN 2017

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKDHHY 2017

JADUAL GURU GANTI ( RELIEF )
1. Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Pengetua / wakilnya.
2. Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses P&P jika bertugas di kelas
yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran.
3. Sila tampalkan slip guru ganti di dalam buku rekod mengajar hari tersebut.
4. Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah
mematuhi arahan tersebut. Proses P&P hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Mengajar.
5. Pelaksanaan Melindungi Masa Instruktional (MMI) perlu menjadi keutamaan semua guru demi menjamin
kelangsungan proses pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah.

PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU PELAJAR
1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan P&P dan penyeliaan buku pelajar.
2. Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, GPK
Kokurikulum, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia.
3. Pencerapan P&P akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
4. Penyeliaan buku latihan pelajar dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku pelajar pada masa
ditetapkan di bilik mesyuarat dengan menyertakan Borang Penyerahan Buku Latihan /Nota/Buku Kerja
Pelajar.

PENTAKSIRAN KURIKULUM DAN PEPERIKSAAN
1. Pentaksiran kurikulum dan peperiksaan hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang
ditetapkan.
2. Soalan yang telah siap dibahagikann mengikut kelas-kelas hendaklah dihantar kepada unit peperiksaan
untuk disimpan selewat-lewatnya 2 hari sebelum ujian / peperiksaan.
3. Unit peperiksaan bertanggungjawab mengagihkan kertas soalan tersebut kepada guru pada hari
peperiksaan.
4. Bagi peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun format soalan dan masa hendaklah selaras dengan SPM
dan STPM sebenar.
5. Guru subjek hendaklah memeriksa dan markah hendaklah di`key-in` dalam komputer Unit Peperiksaan /
secara online ke Unit Penilaian & Peperiksaan PPD mengikut tarikh yang ditetapkan.
6. Guru tingkatan hendaklah memproses dan menganalisis markah serta keputusan dalam rekod kemajuan
akademik murid. Seterusnya menyerahkan kepada ibu bapa/ penjaga untuk ditandatangani.
7. Setiausaha peperiksaan hendak menganalisis keseluruhan keputusan ujian dan peperiksaan dan
menyerahkan kepada Pengetua.
8. Post-mortem bagi peperiksaan pertengahan tahuan, akhir tahun atau percubaan akan dijalankan.
9. Ketua panitia bertanggungjawab menyediakan laporan dan post-mortem bagi setiap mata pelajaran. Selain
Ketua Panitia, guru-guru mata pelajaran hendaklah bersedia membentangkan laporan dan post-mortem
tersebut.

SURAT-SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI), / ARAHAN KPM
1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD.
2. Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil tindakan
sewajarnya.Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail surat menyurat
sekolah.
3. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas tersebut. Guru
yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas tersebut bagi pihak dirinya.
4. Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan dan
dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Pengetua / wakilnya hendaklah diberitahu secara bertulis.
5. Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepadanya oleh
pengetua seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya.
6. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh pengetua dengan betul,
sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu.

124