Page 180 - SMKDHHY BUKU PANDUAN 2017

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKDHHY 2017

PENDAFTARAN KEMASUKAN / PERTUKARAN PELAJAR
1. Pendaftaran Kemasukan.
Guru kelas bertanggungjawab:
 Merekodkan kemasukan dan semua butiran pelajar dalam Buku Pendaftaran Sekolah (Buku Besar) dan
Register kelas.
 Menyemak semua dokumen pelajar dan maklumat yuran disertakan dari sekolah asal. Kemukakan surat
kepada pengetua sekolah asal melalui pengetua sekolah jika dokumen dan maklumat-maklumat
diperlukan tidak disertakan / tidak lengkap.
 Guru kelas perlu memastikan maklumat peperiksaan jika pelajar berada di tingkatan 3 , 5 dan 6 Atas.
Maklumkan kepada Setiausaha Peperiksaan PMR / SPM / STPM untuk tindakan selanjutnya.
2. Pendaftaran Pertukaran
Guru kelas bertanggungjawab memastikan bahawa:
 Pengesahan pertukaran hanya diterima atas permintaan ibu bapa / penjaga yang datang sendiri
membuat permohonan ke sekolah.
 Guru kelas hendaklah menyediakan dokumen pertukaran, dokumen-dokumen pelajar, maklumat bayaran
tambahan dan maklumat peperiksaan .
 Guru kelas hendaklah memastikan semua buku teks dipulangkan atau kehilangan / kerosakan buku teks
diganti sebelum menyerahkan perkara b) di atas.
 Guru kelas hendaklah memaklumkan perihal pertukaran pelajar kepada Setiausaha Peperiksaan dan
guru SPBT bagi diambil tindak ikut selanjutnya jka terdapat perkara-perkara yang belum selesai.
3. Melaksanakan arahan pengetua / wakilnya dari semasa ke semasa berhubung kemasukan pertukaran
pelajar.
4. Semasa borang pemohonan pertukaran dan kemasukan pelajar mesti disahkan / di tandatangani oleh
Pengetua.

PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH
1. Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya dengan betul
mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah.
2. Penggunaan/pinjaman alatan/harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran guru
penjaganya dan pinjaman/penggunaan/pulangan hendaklah direkodkan.
3. Alatan/harta benda sekolah yang dipinjam/diguna hendaklah dipulangkan dengan segera.
4. Guru mesti memaklum dan mengganti/membaiki kerosakan alatan/harta benda sekolah yang
dipinjam/digunakan.
5. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan/harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi.

BILIK DARJAH / KELAS
1. Sebelum memulakan pengajaran, guru bertanggungjawab menentukan dahulu bilik darjah bersih dan ceria
dengan kerusi meja pelajar tersusun rapi.
2. Guru waktu terakhir bertanggungjawab memastikan lampu dan kipas dimatikan , kelas dalam keadaan bersih
dan pintu bilik darjah ditutup selepas tamat waktu persekolahan.

KEHADIRAN ORANG LUAR BERJUMPA GURU
1. Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa guru dan pelajar tanpa mendapat kebenaran
Pengetua.
2. Guru hendaklah mengarahkan orang luar yang hendak berjumpa guru atau pelajar mendapat kebenaran
Pengetua terlebih dahulu jika kebenaran belum diperolehi.
3. Orang luar termasuk ibu bapa atau penjaga dilarang berjumpa guru atau pelajar semasa proses pengajaran
dan pembelajaran.

PUNGUTAN BAYARAN PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM / KELAS (JIKA ADA)
1. Semua pungutan hendaklah direkodkan dalam akaun kewangan unit persatuan
2. Guru penasihat / unit hendaklah sentiasa menyemak dan mengesahkan maklumat kewangan unit
berkenaan.
3. Wang pungutan daripada ahli unit hendaklah disimpan oleh guru dan tidak boleh disimpan oleh pelajar.

125