Page 287 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

279

JM29 | JK Pengurusan Asrama

RUJUKAN

i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

ii. Buku Panduan Pengurusan Asrama Harian KPM Edisi 2018
iii. KPM.500-1/3/3(13) bertarikh 20 November 2019: Pelaksanaan Peluasan Pelantikan Warden Asrama

Kepada Semua Kakitangan Bukan Guru Gred 19 dan ke atas di Sekolah-sekolah di bawah KPM

(A) TUGAS GURU BESAR (PGB)

(A1) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA
1. Memastikan pelibatan semua warga sekolah dalam pengurusan dan pentadbiran

asrama dan murid asrama.
2. Penasihat semua jawatankuasa di asrama.
3. Menyediakan Struktur Organisasi Pengurusan Asrama.
4. Mengagihkan tugas kakitangan asrama.
5. Mengurus pelantikan warden.
6. Menyediakan dan mengawal selia Pejabat Pentadbiran Asrama dan Rumah
Warden.
7. Mengurus, memantau dan menguatkuasa Kontrak Perkhidmatan Bekalan
Makanan Bermasak/Mentah, Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) dan

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK).
8. Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan fizikal bangunan, peralatan dan
kemudahan asrama.
9. Memaklumkan dan menghantar semua laporan yang berkaitan dengan kes
keracunan makanan, dendaan dan kes-kes yang melanggar perjanjian kontrak
penswastaan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.
10. Menyediakan perancangan strategik asrama.

11. Menyediakan takwim aktiviti tahunan asrama.
12. Memastikan semua guru terlibat dalam pelaksanaan Sistem Keluarga Asrama
(SisKA).

(A2) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KEWANGAN
1. Menentukan keperluan peruntukan asrama dan Anggaran Belanja Mengurus
mencukupi.
2. Memastikan kewangan asrama diurus mengikut kehendak pekeliling kewangan.
3. Mengawal selia semua pungutan yuran asrama.