Page 19 - MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTM

Tindakan :
Undian bersama ibu bapa dan penjaga yang hadir dilakukan. Ibu bapa dan
penjaga bersetuju dan menerima keputusan cadangan kutipan bayaran
sumbangan PIBG.

Pengetua menerangkan bahawa jumlah dan spesifikasi sudah ada namun tidak
disertakan dalam buku mesyuarat agung. Pengetua memberitahu bahawa
jumlah dan spesifikasi seperti yang dikehendaki itu akan disertakan pada masa
akan datang seperti yang dilakukan seperti tahun lepas. Jumlah murid yang
telah membayar sumbangan PIBG 2018 pula adalah sebanyak 70% sehingga
77%.

AGENDA 11 : HAL- HAL LAIN

11.1 Encik Noor Azree bin Ghazali merujuk kepada perkara 5. Menurut beliau
sepatutnya ada berbangkit. Namun tiada perkara berbangkit ditulis dalam agen
mesyuarat.

11.1.1 Beliau ingin tahu kenapa tidak dinyatakan peratus ibu bapa yang layak
untuk membuat sumbangan, berapa peratus yang minta dan berapa
peratus yang tidak minta untuk dikecualikan daripada membuat
sumbangan serta sebab-sebab mereka.

11.1.2 Beliau ingin tahu kenapa penyata kewangan (muka surat 50) lambat
diberi kepada hadirin?

11.1.3 Beliau memohon untuk diberitahu peratus perbelanjaan setiap bahagian
seperti kurikulum, kokurikulum dan infrasturuktur supaya dapat
dipermudahkan urusan.

Maklum balas / Tindakan:
Encik Norsyahrim bin Abdul Tahar memberitahu bahawa penulisan agenda mesyuarat
adalah seperti mana yang diberi oleh pihak Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan
Kuala Lumpur dan pihak sekolah serta PIBG perlu akur kepada kehendak pihak
atasan. Manakala tiada perkara berbangkit yang perlu dibincangkan, sebab itu tidak
perlu tulis perkara berbangkit dan tidak perlu ada dalam agenda seperti mana yang
dikenhendaki oleh JPWPKL. Seterusnya, muka surat penyata kewangan lambat diberi
kerana pihak yang membuat salinan itu tercicir walaupun pada buku mesyuarat itu ada
muka surat tersebut, dan hanya disedari oleh Bendahari PIBG sebelum mesyuarat
bermula. Oleh itu, setiausaha telah megambil inisiatif untuk membuat salinan sendiri
bagi muka surat yang tercicir tersebut dan mengedarkan terus kepada hadirin. Untuk
perbelanjaan setiap bahagian dapat dilihat pada penyata kewangan yang diberi.
Mungkin pengiraan secara peratus akan dilakukan pada masa akan datang.

Tindakan : Makluman

18 | M u k a s u r a t