Page 147 - 26 DIS MANUAL PENGURUSAN 2020

10) Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan

a) menyerahkan wang lebihan kepada Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada akhir
tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat Bil. JPA.193/6/3-4(20)
bertarikh 19. Julai 1985. –Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat lanjut.

11) Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada hubungkait
dengan aktiviti yang dirancangkan.

a) Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat kebenaran
Pengetua terlebih dahulu dan

b) GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan.

12) Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan dan
perkemahan dan

a) Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan

b) Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang
menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPNSDE/KPM.

c) Menyerahkan senarai nama pelajar yang mengikuti lawatan kepada GPK Kojurikulum.

d) GP hendaklah sentiasa bersama unit nya sepanjang aktiviti dijalankan.

e) Perkara (3) hendaklah dipatuhi

13) Kehadiran Ahli

a) Kad Kokurikulum adalah disimpan oleh Ketua GP

b) Menandatangani Kad Kokurikulum pelajar yang hadir dalam setiap perjumpaan atau
latihan dan aktiviti hendaklah direkodkan di dalam Buku Log ( Unit Berunifom sahaja)
atau Buku Laporan Aktiviti unit masing-masing

c) Kad Kokurikulum hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan setelah tamat aktiviti
tahunan untuk pengiraan markah

14) Buku Log Pelajar

a) Setiap pelajar yang mengadakan aktiviti Unit Berunifom hendaklah dicatat ke dalam
Buku Log

b) Buku Log hendaklah ditandatangani oleh Ketua Penasihat

15) Membuat dan menghantar Laporan Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum kepada GP
Kokurikulum mengikut format yang disediakan

16) Membuat Rumusan Laporan Penilaian mengenai unit dibawah jagaannya dan diserahkan
kepada PK KOKU. Untuk dimasukkan ke dalam perancangan tahun hadapan. Semua
salinan laporan hendaklah disimpan didalam fail unit

( 146 )