Page 144 - 26 DIS MANUAL PENGURUSAN 2020

1.5 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN AKADEMIK /
KELAB, KELAB SUKAN/PERMAINAN DAN UNIT BERUNIFORM

1) Menyediakan fail
a) SMKPRM.5004/ 02/06/ Unit Berunifom
b) SMKPRM.5004/02/05/ Persatuan Akademik/Kelab
c) SMKPRM.5004/ 02/04/ Kelab Sukan/Permainan

2) Membantu S/U KOKU. menguruskan Buku Laporan, Ladger, Buku Log dan Fail Persatuan
pada awal tahun
a) Membantu S/U KOKU menyediakan Borang Memasuki Persatuan
b) Borang Senarai AJK dan Ahli
c) Borang Laporan Kegiatan
d) Buku dan Peralatan untuk aktiviti pada awal tahun

3) Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan AJK diadakan pada setiap tahun pada masa,
tarikh dan tempat yang ditetapkan dengan lancar
a) Memastikan guru yang tidak hadir ada penggantinya
b) Menyediakan Jadual Waktu Perjumpaan dan Mesyuarat Agung
c) Surat menyurat dan Minit Mesyuarat Agung direkod dan difailkan

4) Mengatur dan menyelia perjalanan Persatuan Akademik/Kelab, Kelab Sukan /Permainan
dan Unit Berunifom
a) Menentukan Masa Aktiviti dan Lokasinya.
b) Pemantauan perjalanan aktiviti unit mengikuti Jadual Induk/utama Unit Kokurikulum
Sekolah.
c) Memastikan semua pelajar berada dalam tempat perjumpaan masing-masing sepanjang
perjumpaan.
d) Pemantauan Buku Pengurusan Aktiviti Persatuan dan Fail-Fail berkaitan
- disemak mengikut minggu dan bulan
- tanda-tangani mengikut minggu dan bulan

5) Memastikan peraturan dalam perlembagaan dipatuhi
6) Mengumpulkan Takwim, Laporan Tahunan, Buku Laporan Aktiviti, Maklumat Persatuan

Akademik/ Kelab dan Unit Berunifom untuk penyemakan dan rekod sekolah

( 143 )