Page 29 - หนังสือห้องสมุด

หนวยการเรียนรูที่ 3
่
้

เรื่อง การเขียนหรือการพิมพรายงาน
์
26

หลักเกณฑทั่วไป
สาระการเรียนรู้ (Content)
์
การเขียนหรือการพิมพ์รายงานมีหลักเกณฑ์ทั่วไปที่ต้องปฏิบัติให้ถูกต้องตามแบบแผนหรือตาม
หลักเกณฑทั่วไปเป็นขอก�าหนดที่ใชกับรายงานทั้งฉบับ เป็นหลักเกณฑอันดับแรก ที่ตองค�านึงถึง
์
์
สถาบันก าหนด ้ ้ ้
มีดังนี้
หน่วยการเรียนรู้ที่ 3 การเขียนหรือการพิมพ์รายงาน
1. กระดาษที่ใชพิมพหรือเขียน ควรใชกระดาษคุณภาพดีสีขาวเหมือนกันทุกแผน มีขนาด “A4” และเป็น
้
์
้
่
หลักเกณฑ์ทั่วไป
กระดาษชนิดไมต�ากวา 70 แกรม
่
่
หลักเกณฑ์ทั่วไปเป็นข้อก าหนดที่ใช้กับรายงานทั้งฉบับ เป็นหลักเกณฑ์อันดับแรก ที่ต้องค านึงถึง มีดังนี้
1. กระดาษที่ใช้พิมพ์หรือเขียน ควรใช้กระดาษคุณภาพดีสีขาวเหมือนกันทุกแผ่น มีขนาด “A4” และเป็น
2. กอนลงมือพิมพควรก�าหนดแนวขอบซาย (กั้นหนา) ขอบขวา (กั้นหลัง) ขอบบน และขอบลางของหนา ้
้
้
์
่
่
กระดาษชนิดไม่ต่ ากว่า 70 แกรม
กระดาษใหไดขนาดที่ก�าหนด คือขอบซายและขอบบนหางจากริมกระดาษ 3.17 เซนติเมตร (1.25นิ้ว) สวนขอบขวา
้
่
้ ้
2. ก่อนลงมือพิมพ์ควรก าหนดแนวขอบซ้าย
่ (กั้นหน้า) ขอบขวา (กั้นหลัง) ขอบบน และขอบล่างของ
หน้ากระดาษให้ได้ขนาดที่ก าหนด คือขอบซ้ายและขอบบนห่างจากริมกระดาษ 3.17 เซ็นติเมตร(1.25นิ้ว) ส่วน
และขอบลางใหหางจากริมของกระดาษ 2.54 เซนติเมตร (1 นิ้ว) แนวดังกลาวนี้ เป็นแนวสมมติไมตองตีเสน
้
่ ้
้ ่
่
่
ขอบขวาและขอบล่างให้ห่างจากริมของกระดาษ 2.54 เซ็นติเมตร(1 นิ้ว) แนวดังกล่าวนี้ เป็นแนวสมมติไม่ต้องตี
ลอมกรอบ ดังภาพประกอบ 1
้
เส้นล้อมกรอบ ดังภาพประกอบ 1

ภาพประกอบ 1 การตั้งค่าหน้ากระดาษของขอบกระดาษก่อนการพิมพ์

่
้
่
ภาพประกอบ 1 การตั้งคาหนากระดาษของขอบกระดาษกอนการพิมพ ์
3. ตัวอักษรที่ใช้ต้องเป็นตัวอักษรอังสนา (Angsana) ขนาด 16 จุด ส าหรับหัวข้อ
จะเป็นตัวอักษรเข้มก็ได้ และต้องเป็นตัวอักษรแบบเดียวกันตลอดทั้งเล่ม ส่วนตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวแรกของค า
หรือข้อความจะขึ้นต้นด้วยอักษรตัวใหญ่หรืออักษรตัวเล็กก็ได้ แต่ต้องเป็นแบบเดียวกันตลอดทั้งเล่ม
3. ตัวอักษรที่ใชตองเป็นตัวอักษรอังสนา (Angsana) ขนาด 16 จุด ส�าหรับหัวขอ จะเป็นตัวอักษรเขมก็ได ้
้
้
้ ้
4. ตัวเลขให้ใช้แบบเดียวกันตลอดทั้งฉบับ เช่น ใช้เลขอารบิกแบบเดียวโดยตลอดหากจ าเป็นต้องใช้เลข
และตองเป็นตัวอักษรแบบเดียวกันตลอดทั้งเลม สวนตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวแรกของค�าหรือขอความจะขึ้นตนดวย
้ ้
่
้
้
่
ไทยก็ต้องเลือกใช้ให้เหมาะสม เช่น อาจจะใช้เลขอารบิกกับเนื้อเรื่องหรือการอ้างอิงที่เป็ภาษาอังกฤษ และใช้เลข
อักษรตัวใหญหรืออักษรตัวเล็กก็ได แตตองเป็นแบบเดียวกันตลอดทั้งเลมฤษ
ไทยกับส่วนที่เป็นภาษาไทย แต่ต้องระวังอย่าใช้เลขไทยกับข้อความภาษาอังก
่
้
่ ้
่
5. เลขก ากับหน้าและการนับหน้า แยกเป็น 2 ตอน คือ ตอนที่ 1 ในส่วนประกอบตอนต้น ให้ใช้
4. ตัวเลขใหใชแบบเดียวกันตลอดทั้งฉบับ เชน ใชเลขอารบิกแบบเดียวโดยตลอดหากจ�าเป็นตองใชเลขไทย
้
้
้ ้
่
้
อักษร ก ข ค ... แทนเลขก ากับหน้า
ก็ตองเลือกใชใหเหมาะสม เชน อาจจะใชเลขอารบิกกับเนื้อเรื่องหรือการอางอิงที่เป็ภาษาอังกฤษ และใชเลขไทยกับ
้ ้
่
้
้
้
้
สวนที่เป็นภาษาไทย แตตองระวังอยาใชเลขไทยกับขอความภาษาอังกฤษ
่
่ ้
่
้
้
5. เลขก�ากับหนาและการนับหนา แยกเป็น 2 ตอน คือ ตอนที่ 1 ในสวนประกอบตอนตน ใหใชอักษร ก ข
่
้
้
้ ้
้
ค ... แทนเลขก�ากับหนา
้
23