Page 90 - หนังสือห้องสมุด
P. 90
หนวยการเรียนรูที่ 5
่
้
การน�าเสนอขอมูล
้
ความหมาย
การน�าเสนอขอมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอขอมูล ความรู ความคิดเห็น หรือ ความตองการไปสูผูรับ
้
้
้
้
่ ้
สาร โดยใชเทคนิคหรือวิธีการตาง ๆ อันจะท�าใหบรรลุผลส�าเร็จตามจุดมุงหมายของการน�าเสนอ
่
้
้
่
การน�าเสนอเป็นทักษะหนึ่งที่นักเรียนควรตองมี และเป็นทักษะที่ทุกคนจะตองฝึกฝนใหเกิดขึ้นแกตน เพราะ
้
่
้
้
เป็นทางน�ามาซึ่งความส�าเร็จในการน�าเสนอผลงาน แผนงาน โครงการและความคิดตาง ๆ เสนอเพื่อใหมีการรับรอง
้
่
หรืออนุมัติ นับวาเป็นสิ่งส�าคัญอยางยิ่งในการท�างานและการด�าเนินชีวิต
่
่
ความส�าคัญของการน�าเสนอขอมูล
้
ในปัจจุบันนี้การน�าเสนอเขามามีบทบาทส�าคัญในองคกรทางธุรกิจ ทางการเมือง ทางการศึกษา หรือแมแต
์
้ ่
้
หนวยงานของรัฐทุกแหง ก็ตองอาศัยวิธีการน�าเสนอเพื่อสื่อสารขอมูล เสนอความเห็น เสนอขออนุมัติ หรือเสนอ
้
้
่
่
ขอสรุปผลการด�าเนินงานตาง ๆ ผูมีหนาที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ การแนะน�าเพื่อการเยี่ยมชม การฝึกอบรม
่
้
้
้
์
การประชุม หรือผูที่เป็นหัวหนางานทุกระดับจะตองรูจักวิธีการน�าเสนอ เพื่อน�าไปใชใหเหมาะสมกับงานตาง ๆ และ
้
้
้
้
้ ้
่
เพื่อผลส�าเร็จของการพัฒนางานของตน หรือขององคกรและหนวยงานตาง ๆ กลาวโดยสรุป การน�าเสนอมีความส�าคัญ
์
่
่
่
ตอการปฏิบัติงานทุกประเภท เพราะชวยในการตัดสินใจในการด�าเนินงาน ใชในการพัฒนางาน ตลอดจนเผยแพร ่
่
้
่
ความกาวหนาของงานตอผูบังคับบัญชา และบุคคลผูที่สนใจ
้
่ ้
้
้
ลักษณะการน�าเสนอขอมูลที่ดี
้
นอกจากการเลือกรูปแบบของการน�าเสนอ ใหถูกตองและเหมาะสมแลว จะตองค�านึงถึงลักษณะของ
้
้
้
้
การน�าเสนอ ที่จะชวยใหบรรลุผลตามวัตถุประสงคของการน�าเสนอดวย โดยทั่วไปลักษณะของการน�าเสนอที่ดี ควรมี
้
่
้
์
ดังตอไปนี้
่
1. มีวัตถุประสงคที่ชัดเจน กลาวคือ มีความตองการที่แนชัดวา เสนอเพื่ออะไร โดยไมตองใหผูรับรับการ
่
์
่
้ ้
่
่ ้
้
น�าเสนอตองถามวาตองการใหพิจารณาอะไร
่ ้
้
้
2. มีรูปแบบการน�าเสนอเหมาะสม กลาวคือ มีความกระทัดรัดไดใจความ เรียงล�าดับไมสนใชภาษาเขาใจงาย
้
่
่
้
้
่
ใชตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ชวยใหพิจารณาขอมูลไดสะดวก
้
้
่
้
้
3. เนื้อหาสาระดี กลาวคือ มีความนาเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกตอง สมบูรณครบถวนตรงตามความตองการ
้
่
่
้
์
้
มีขอมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหาเพียงพอแกการพิจารณา
้
่
4. มีขอเสนอที่ดี กลาวคือ มีขอเสนอที่สมเหตุสมผล มีขอพิจารณาเปรียบเทียบทางเลือกที่เห็นไดชัด เสนอ
่
้
้
้
้
แนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน
84
