Page 92 - หนังสือห้องสมุด
P. 92
6. ทักษะในการถายทอด (Delivery skill) ผูน�าเสนอจะตองฝึกฝนการถายทอดเนื้อหาสาระใหเกิด
้
้
้
่
่
ความเขาใจถูกตองตรงตามวัตถุประสงค ดวยวิธีน�าเสนอในรูปแบบที่เหมาะสมกับวัตถุประสงคและสถานการณ ์
์
้
้
์ ้
ในการน�าเสนอ
การก�าหนดจุดมุงหมายของการน�าเสนอขอมูล
้
่
การน�าเสนอจะตองมีจุดมุงหมายที่อยูบนพื้นฐานของหลักการ ดังนี้
้
่
่
1. ตองกอประโยชนทั้งตอฝายผูน�าเสนอและผูรับการน�าเสนอ
่
้
้
์
่ ่
้
2. ตองค�านึงถึงผูรับการน�าเสนอเป็นหลัก
้
้
3. ตองมีจุดมุงหมายที่มีความเป็นไปได ้
้
่
4. ตองไมก�าหนดจุดมุงหมายมากหลากหลายจนคลุมเครือ
่
่
้
5. ตองก�าหนดจุดมุงหมายใหสอดคลองกับสถานการณ ์
้
้
้
่
การวางโครงสรางการน�าเสนอขอมูล
้
้
โครงสรางการน�าเสนอ เป็นสวนส�าคัญที่จะชวยใหการน�าเสนอมีความสมรูป ตามเนื้อหาของการน�าเสนอ
่
้
่
้
จึงควรจัดโครงสรางตามหลักการดังนี้
้
1. ตองมีสวนของการกลาวน�า ใหรูวาผูน�าเสนอ หรือคณะผูน�าเสนอเป็นใคร หรือประกอบดวยผูใดบาง และ
้
้ ้ ่ ้
้
้
่
้
่
้
น�าเสนอในนามของหนวยงานใด บอกชื่อเรื่องที่น�าเสนอ พรอมดวยวัตถุประสงค บอกระยะเวลาที่จะใชในการน�าเสนอ
์
้
่
้
้
และแจงใหรูถึงขอมูลที่ไดเสนอใหพิจารณาแลวลวงหนา ้
้
้ ้
้
้
้
้ ่
2. ตองมีสวนแจงใหรูถึงสถานการณ ความเป็นมาของเรื่อง ใหรูถึงความเดิมกอนที่จะน�าเสนอวามีความสืบ
้ ้
์
้
้ ้
้
่
่
่
เนื่องประการใด
3. ตองมีสวนที่ชี้ถึงสภาพปัญหา สาเหตุของปัญหา และตัวแปรที่สัมพันธเกี่ยวของเชน ขอกฎหมาย
่
่
้
์
้
้
4. ตองมีสวนที่ชี้ถึงทางเลือกในการแกปัญหาพรอมดวยการประเมินขอดีและขอเสีย
้
้
้
้
้
้
่
5. ตองมีสวนที่เป็นขอเสนอในการแกปัญหาอันเป็นการตัดสินใจเลือกทางเลือกที่ดีที่สุด
้
่
้
้
6. ตองมีสวนที่เป็นบทสรุป ทั้งขอเท็จจริง และขอโตแยงที่ส�าคัญ ถาเป็นการน�าเสนอเพื่อขออนุมัติ จะตอง
้
้
้ ้
่
้
้
้
กลาวถึงขั้นตอนการด�าเนินงานตอไป ถาไดรับอนุมัติ
่
่
้
้
การเตรียมการน�าเสนอขอมูล
้
1. เตรียมเรื่องที่จะน�าเสนอ เมื่อจะน�าเสนอขอมูลเรื่องใด ผูน�าเสนอตองมีความรูในเรื่องนั้น ๆ เป็นอยาง
้
้
้
้
่
ดี ขอมูลที่น�าเสนอตองมีหลักฐานอางอิง มีน�าหนัก นาเชื่อถือ
้
้
่
้
2. ก�าหนดจุดมุงหมายในการน�าเสนอ การน�าเสนอขอมูลทุกครั้ง ตองก�าหนดจุดมุงหมายใหชัดเจนวา น�า
้
้
้
่
่
่
เสนอขอมูลเพื่ออะไร เชน น�าเสนอเพื่อบอกเลา ใหความรูหรือใหขอเท็จจริง
่
่
้
้ ้
้
้
86
