Page 38 - buletbaru_2 (1)
P. 38
BULETIN ANTARA KITA
PENGURUSAN MEL SENTRAL ii) Menghantar dan mengutip surat,
bungkusan, tesis dan lain-lain dokumen
• Pada Mac 2013, Perkhidmatan Mel Sentral rasmi antara PTJ di dalam Kampus
telah menggantikan perkhidmatan Mel Induk.
Korporat yang sebelum ini dikendalikan oleh
Pos Malaysia. iii) Menghantar dan mengambil cek dan
lain-lain dokumen kewangan Jabatan
• Seramai 7 orang staf yang terdiri daripada Bendahari ke bank-bank sekitar Pulau
Pembantu Operasi dan Pembantu Am sahaja.
Pejabat telah ditugaskan mengendalikan
perkhidmatan ini. • Bilangan surat yang diuruskan ialah antara
1500– 2500 surat sehari melibatkan edaran
• Fungsi-fungsi Mel Sentral ialah : dan kutipan ke 5 Zon dan 130 Bit Serahan.
i) Khidmat franking. Manakala bilangan surat yang diuruskan
untuk perkhidmatan franking ialah antara
500 – 1000 surat sehari.
Proses ‘Franking’ surat-surat yang perlu dihantar Surat-surat yang diterima oleh semua
ke luar USM. PTJ Kampus Induk, IPPT, Sains@USM dan
Kampus Kejuruteraan perlu di ‘sorting’ terlebih dahulu sebelum
diagihkan kepada PTJ-PTJ berkenaan.
