Page 33 - Manual Pengurusan SMK Kamil 2022/23 (Android Version)

14.5 Minit mesyuarat yang telah diluluskan hendaklah diedarkan kepada semua ahli
mesyuarat tidak lewat dari tempoh 1 minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan
14.6 Format minit mesyuarat hendaklah mematuhi PKPA Bil 2 /1991

15. KURSUS DALAM PERKHIDMATAN ANJURAN PPD / JPN / KPM / BPG:
15.1 Semua kursus yang dianjurkan oleh pihak PPD / JPN / KPM / BPG adalah sebahagian
daripada bidang perkhidmatan perguruan
15.2 Semua guru adalah wajib menghadiri kursus berkenaan apabila diarahkan
15.3 Semua bahan semasa kursus mestilah diserahkan kepada Pengetua
untuk tindakan susulan
15.4 Guru yang menghadiri kursus / mesyuarat wajib menyediakan Minit Curai dan diserahkan
kepada Ketua Jabatan masing-masing setelah kembali daripada berkursus
15.5 Guru yang menghadiri kursus juga wajib mengadakan in-house training untuk
semua guru lain yang berkaitan selewat-lewatnya dalam masa 7 hari dari tarikh tamat
kursus

16. URUSAN PEMBELIAN ALATAN / BAHAN BANTU MENGAJAR:
16.1 Ketua Panitia perlu berbincang dengan Guru Kanan masing-masing dan merujuk kepada
Ketua Jabatan sebelum membuat sebarang pembelian / perolehan
16.2 Semua prosedur kewangan hendaklah sentiasa dipatuhi untuk semua jenis
pembelian seperti di bawah:
16.2.1 mendapatkan 3 kajian pasaran daripada pembekal
16.2.2 mengisi nota minta
16.2.3 menyediakan LO / pesanan
16.3 Semua pembelian mestilah direkodkan dalam daftar harta modal atau stok
Semua Ketua Panitia adalah bertanggungjawab memastikan perkara ini
disempurnakan

17. PENGGUNAAN BILIK - BILIK MESYUARAT:

17.1 Bilik mesyuarat adalah khusus untuk guru-guru dan staf SMK Kamil sahaja
17.2 Sebarang penggunaan bilik mestilah direkodkan dalam buku daftar penggunaan
bilik yang disediakan di bilik berkenaan
17.3 Ahli Jawatankuasa bilik mesyuarat adalah bertanggungjawab memastikan bilik mesyuarat
sentiasa bersih dan kemas serta sedia digunakan pada bila-bila masa diperlukan
17.4 Bilik mesyuarat SMK Kamil tidak boleh digunakan untuk aktiviti perjumpaan anjuran
individu / urusan persendirian melainkan atas kepentingan sekolah demi menjaga
keselamatan dokumen yang tersimpan di dalamnya

18. PERATURAN MEMBAWA/MENUMPANGKAN ANAK YANG BUKAN PELAJAR SMK KAMIL
DI KAWASAN SEKOLAH SEMASA WAKTU PERSEKOLAHAN

18.1 Guru-guru dan AKP tidak digalakkan membawa bersama anak-anak yang bukan pelajar
berdaftar SMK Kamil semasa bertugas atau menghadiri mesyuarat dan majlis rasmi
sekolah
18.2 Dalam keadaan kecemasan, anak-anak yang dibawa ke sekolah hendaklah dipantau
pergerakan mereka

Manual Pengurusan Sekolah 2022 | Pengenalan
32