Page 86 - Manual Pengurusan Sekolah 2022

4. FAIL REKOD MENGAJAR (FRM)

Setiap guru akan diberi sebuah Fail Rekod Mengajar dan bertanggungjawab terhadap
keselamatan Fail tersebut.

a) Peraturan Fail Rekod Mengajar:

i. Perkara-perkara berikut hendaklah dicatat dalam Fail Rekod Mengajar
▪ Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) dan rancangan
pelajaran tahunan(RPT) serta rancangan pelajaran harian(RPH).
▪ Jadual waktu peribadi dan kelas (bagi Guru Tingkatan)
▪ Senarai naskah buku yang digunakan.
▪ Semua soalan ujian dan peperiksaan/pentaksiran dalaman serta
markah/skor PBD.
▪ Lain-lain maklumat yang perlu dan diarahkan.
i. Tiap-tiap pelajaran hendaklah dirancangkan dan disediakan terlebih
dahulu.Jangan sesekali menulis rancangan pengajaran apabila pengajaran
telah selesai.
ii. Buku Persediaan Mengajar hendaklah dibawa oleh guru apabila ia masuk ke dalam
kelas.
iii. Rekodkan butir-butir setiap tugas menggantikan guru yang tidak hadir seperti
kelas, waktu dan pelajaran yang diajar.
iv. Rekodkan juga butir-butir mengenai kelas tambahan, jika diadakan.

b) Penyemakan Fail Rekod Mengajar:

i. Fail ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada setiap hari Khamis selepas waktu
persekolahan untuk di semak dan ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan
/ Guru Kanan. Ia hendaklah mengandungi rancangan pada hari pertama minggu
berikutnya.
ii. Jika kebetulan tarikh menghantar buku adalah cuti umum, sila serahkan buku
berkenaan ke pejabat pada hari sebelumnya. Jika guru tidak hadir pada tarikh
menghantar, buku berkenaan boleh dihantar pada hari pertama ia hadir semula ke
sekolah.
iii. Selain daripada yang di atas, Pengetua / Penolong Kanan juga akan meminta Fail
Rekod Mengajar untuk semakannya pada bila masa yang difikirkan perlu. Oleh itu
kandungannya mestilah dikemaskini.
iv. Jika seseorang guru bercuti dalam tempoh yang agak lama seperti Cuti Bersalin,
Fail tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan.
v. Apabila Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan / Nazir atau pihak pemantau
masuk menyelia PdPc dalam kelas, buku berkenaan hendaklah diserahkan kepada
pihak-pihak berkenaan.
vi. Fail Rekod Mengajar adalah kepunyaan sekolah dan hendaklah dikembalikan
apabila seseorang guru bertukar atau tamat sesuatu sesi / tahun persekolahan. Ia
hendaklah diserahkan kepada pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan
semasa. Segala dokumen dalam buku berkenaan tidak boleh ditanggalkan (Rujuk
pekeliling KPM 256).

5. PENYEMAKAN BUKU LATIHAN / BUKU KERJA / NOTA PELAJAR
i. Buku latihan / buku kerja / buku nota pelajar hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti.
ii. Buku yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan kepada para pelajar.
iii. Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku / nota yang telah diperiksa.
iv. Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan akan menyemak buku-buku tersebut juga mengikut
jadual yang ditetapkan.

Manual Pengurusan Sekolah Sessi 2022/2023 70