Page 32 - pengurusan hem

PANDUAN PENGURUSAN
SK. PIANGGU 2020

Pengurusan Rekod dan Dokumen:

➢ Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
➢ Rekod buku stok yang kemaskini (ikut tingkatan).
➢ Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan.
➢ Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.

Pengurusan Keselamatan Buku:

➢ Memastikan ada bilik khas SPBT.
➢ Mengurus bilik SPBT.
➢ Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
➢ Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
➢ Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.

Pengurusan Pemulangan SPBT:

➢ Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.
➢ Menyediakan senarai guru bertugas mengikut tarikh/tingkatan.
➢ Melapor kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses
pemulangan:
✓ Peratus rosak/hilang.
✓ Guru bertugas.
✓ Hapus kira.
✓ Kekurangan.

Menyemak bilangan buku yang dipulangkan supaya sama dengan bilangan buku diterima
pada awal tahun.

Pengurusan Stok dan Inventori:

➢ Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran .
➢ Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
➢ Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan
selamat.
➢ Mengemaskinikan inventori SPBT.
➢ Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD/JPN /KPM.

Cadangan Buku Bacaan Tambahan :

➢ Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran.
➢ Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
➢ Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM.

Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar
yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan)