Page 33 - pengurusan hem

PANDUAN PENGURUSAN
SK. PIANGGU 2020

I. JAWATANKUASA BIASISWA

Tugas:

Pengurusan Biasiswa:

➢ Meneliti pekeliling dari Yayasan Pahang, Kementerian Pelajaran dan
pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
➢ Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
➢ Mengedarkan borang biasisiwa kepada pelajar tahun tiga mengikut masa
tawaran.
➢ Menyemak borang biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan.
➢ Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
➢ Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap kelas.
➢ Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.
➢ Menyediakan polisi berpandukan peruntukan-peruntukan tertentu untuk
dilaksanakan.
➢ Mengurus permohonan pelajar-pelajar untuk diluluskan
➢ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Prestasi Pemegang Biasiswa:

➢ Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Penolong Kanan HEM.
➢ Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa
yang prestasinya merosot.

Guru Biasiswa

➢ Menyelaras semua jenis biasiswa dan dermasiswa supaya tidak ada pelajar-
pelajar yang mendapat anugerah lebih daripada satu.
➢ Mengagihkan borang-borang biasiswa dan dermasiswa dan
mengumpulkannya.
➢ Memproses borang-borang permohonan bersama-sama dengan AJK Biasiswa
dan Dermasiswa.
➢ Menyimpan rekod-rekod permohonan biasiswa dan dermasiswa.
➢ Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai buku bank dan
menyerahkan buku-buku itu kepada guru biasiswa atau kerani.
➢ Mengambil tindakan tegas ke atas pemegang-pemegang yang tidak
menggunakan biasiswa dan dermasiswa dengan betul dengan cara menulis
surat amaran kepada penjaga-penjaga dengan pengetahuan Pengetua dan
menyimpan salinan-salinan itu sebagai rekod.