Page 210 - ทร 31001

200

้
ลักษณะของขอมูล
่
ื
ิ
ข้อมูลเมอจ าแนกตามลักษณะแล้วสามารถแบ่งออกได้ 2 ชนด คอ
ื
่
ี
ิ
1. ขอมูลเชงคุณภาพ (Qualitative Data) หมายถง ข้อมูลทเปนนามธรรมไม่สามารถบอกได้ว่า
ึ
็
้
มค่ามากหรอน้อยเพียงใด แต่จะสามารถบอกได้ว่าดหรอไม่ด หรอบอกลักษณะความเปนกล่มของข้อมูล เช่น
ุ
ี
ี
็
ื
ี
ื
ื
ิ
ี
ุ
เพศ ศาสนา สผม คณภาพสนค้า ความพึงพอใจ ฯลฯ
ี
2. ขอมูลเชงปรมาณ (Quantitative Data) หมายถง ข้อมูลทสามารถวัดค่าได้ว่ามมากหรอน้อย
ึ
ื
ี
่
ิ
้
ิ
ซงสามารถวัดค่าออกมาเปนตัวเลขได้ เช่น คะแนนสอบ อณหภม ส่วนสง น ้าหนัก ปรมาณต่าง ๆ ฯลฯ
ู
ู
ุ
ิ
่
ึ
็
ิ
้
ประเภทของขอมูล
ื
ื
่
ิ
่
็
ี
ข้อมูลเมอจ าแนกตามแหล่งทมาแล้ว สามารถแบ่งออกได้เปน 2 ชนด คอ
็
ึ
1. ขอมูลปฐมภูมิ (Primary Data) หมายถง ข้อมูลทผู้ใช้เปนผู้เก็บรวบรวมข้อมูลข้นเอง เช่น
ึ
ี
่
้
การเก็บจากแบบสอบถาม การทดลองในห้องทดลอง
่
ื
ี
ื
่
ึ
ี
่
2. ขอมูลทุติยภูมิ (Secondary Data) หมายถง ข้อมูลทผู้ใช้น ามาจากหน่วยงานอน หรอผู้อนทได้
่
ื
้
ี
่
ท าการเก็บรวบรวมมาแล้วในอดต เช่น รายงานประจ าปของหน่วยง่านต่าง ๆ ข้อมูลท้องถ่นซงแต่ละ อบต.
ึ
ิ
ี
เปนผู้รวบรวมไว้ ฯลฯ
็
คุณสมบัติทีเหมาะสมของขอมูล
่
้
ี
ี
้
่
1. ความถูกตอง หากมการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วข้อมูลเหล่านั้นเชอถอไม่ได้จะท าให้เกิดผลเสย
ื
ื
่
ึ
ิ
อย่างมาก ผู้ใช้ไม่กล้าอ้างองหรอน าเอาไปใช้ประโยชน์ ซงเปนเหตให้การตัดสนใจของผู้บรหาร
็
ื
ิ
ุ
ิ
ี
ี
ิ
ึ
ี
่
ึ
้
ขาดความแม่นย า และมโอกาสผิดพลาดได้ โครงสรางข้อมูลทออกแบบต้องค านงถงกรรมวิธการด าเนนงาน
่
ิ
ี
ู
ี
ุ
เพือให้ได้ความถกต้องแม่นย ามากทสด โดยปกตความผิดพลาดของสารสนเทศส่วนใหญ่มาจากข้อมูลทไม่ม ี
่
่
ื
่
ึ
ึ
ึ
่
ึ
่
ื
ุ
ื
ี
ความถกต้อง ซงอาจมสาเหตมาจากคนหรอเครองจักร การออกแบบระบบจงต้องค านงถงในเรองน้ ี
ู
็
2. ความรวดเรวและเปนปจจุบัน การได้มาของข้อมูลจ าเปนต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้
็
ั
็
มการตอบสนองต่อผู้ใช้ได้เรว ตความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตการณหรอความต้องการ มการ
ี
ี
ี
ื
็
์
ุ
ออกแบบระบบการเรยกคน และรายงานตามความต้องการของผู้ใช้
ี
ื
ี
3. ความสมบูรณ ความสมบูรณของสารสนเทศข้ ึนกับการรวบรวมข้อมูลและวิธการ
์
์
ิ
ทางปฏบัตด้วย ในการด าเนนการจัดท าสารสนเทศต้องส ารวจและสอบถามความต้องการการใช้ข้อมูล
ิ
ิ
ี
์
ี่
ี่
ึ
่
เพื่อให้ได้ข้อมูลทมความสมบูรณในระดับหนงทเหมาะสม
4. ความชดเจนและกะทัดรด การจัดเก็บข้อมูลจ านวนมากจะต้องใช้พื้นทในการจัดเก็บข้อมูลมาก
ี
่
ั
ั
็
ื
ั
่
ื
จงจ าเปนต้องออกแบบโครงสรางข้อมูลให้กะทัดรดสอความหมายได้ มการใช้รหัสหรอยืนย่อข้อมูล
่
ึ
ี
้
่
ให้เหมาะสมเพือทจะจัดเก็บเข้าไว้ในระบบคอมพิวเตอร ์
ี
่
ี
ึ
่
ื
ี
่
5. ความสอดคลอง ความต้องการเปนเรองทส าคัญ ดังนั้น จงต้องมการส ารวจเพือหา
็
่
้
ึ
ู
ความต้องการของหน่วยงานและองค์การ ดสภาพการใช้ข้อมูล ความลกหรอความกว้างของขอบเขตของ
ื
ี
่
ข้อมูลทสอดคล้องกับความต้องการ