Page 211 - ทร 31001
P. 211
201
้
้
่
์
้
ั
การจดการขอมูลเพือใหเกิดประโยชนกับการใชงาน
็
็
การท าข้อมูลให้เปนสารสนเทศทจะเปนประโยชนต่อการใช้งาน จ าเปนต้องอาศัยเทคโนโลยี
์
็
่
ี
ิ
เข้ามาช่วยในการด าเนนการตามขั้นตอน ดังน้ ี
1. การเก็บรวบรวมขอมูล เปนเรองของการเก็บรวบรวมข้อมูลซงมจ านวนมาก และต้องเก็บให้ได้
ี
ึ
่
ื
็
่
้
ั
ี
ี
ุ
ี
อย่างทันเวลา เช่น ข้อมูลการลงทะเบยนเรยนของนักเรยน ข้อมูลประวัตบคลากร ปจจบันมเทคโนโลยี
ุ
ิ
ี
็
ช่วยในการจัดเก็บอยู่เปนจ านวนมาก เช่น การปอนข้อมูลเข้าเครองคอมพิวเตอร การอ่านข้อมูลจากรหัสแท่ง
่
ื
์
้
ี
ี
ี
่
ิ
็
ี
การตรวจใบลงทะเบยนทมการฝนดนสอในต าแหน่งต่าง ๆ เปนวิธการเก็บรวบรวมข้อมูลเช่นกัน
ี
่
็
ี
2. การตรวจสอบขอมูล เมอมการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วจ าเปนต้องมการตรวจสอบข้อมูล
ื
้
ื
่
ี
่
เพือตรวจสอบความถกต้องข้อมูลทเก็บเข้าในระบบต้องมความเชอถอได้ หากพบทผิดพลาดต้องแก้ไข
ู
ี
ื
่
ี
่
ี
ี
ุ
์
ี
้
้
การตรวจสอบข้อมูลมหลายวิธ เช่น การใช้ผู้ปอนข้อมูลสองคนปอนข้อมูลชดเดยวกันเข้าคอมพิวเตอร
ี
ี
แล้วเปรยบเทยบกัน
้
3. การประมวลขอมูล
็
ิ
การด าเนนการประมวลข้อมูลให้กลายเปนสารสนเทศ อาจประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปน้ ี
ุ
ี
ั
- การจดแบงกลุมขอมูล ข้อมูลทจะต้องมการแบ่งแยกกล่ม เพือเตรยมไว้ส าหรบการใช้งาน
ี
ี
่
่
่
้
ั
่
่
ี
้
้
ี
ิ
ี
ี
การแบ่งแยกกล่มมวิธการทชัดเจน เช่น ข้อมูลในโรงเรยนมการแบ่งแฟมประวัตนักเรยน และแฟม
ี
ี
ุ
ิ
ุ
ี
ิ
ื
่
ลงทะเบยน สมดโทรศัพท์หน้าเหลอง มการแบ่งหมวดสนค้าและบรการเพือความสะดวกในการค้นหา
ี
ี
็
ุ
ี
- การจดเรยงขอมูล เมอจัดแบ่งกล่มเปนแฟมแล้ว ควรมการจัดเรยงข้อมูลตามล าดับตัวเลข
ื
่
้
ั
้
ี
ื
่
ี
ี
หรอตัวอักษร เพือให้เรยกใช้งานได้ง่ายประหยัดเวลา ตัวอย่างการจัดเรยงข้อมูล เช่น การจัดเรยงบัตรข้อมูล
ี
ื
ื
่
ผู้แต่งหนังสอในต้บัตรรายการของห้องสมดตามล าดับตัวอักษร การจัดเรยงชอคนในสมดรายนาม
ู
ุ
ุ
ี
ผู้ใช้โทรศัพท์ ท าให้ค้นหาได้ง่าย
ี
้
ุ
ื
่
็
็
ี
ี
- การสรุปผล บางคร้ ังข้อมูลทจัดเก็บมเปนจ านวนมาก จ าเปนต้องมการสรปผลหรอสราง
ิ
ี
ี
ิ
ี
ุ
่
์
่
รายงานย่อ เพือน าไปใช้ประโยชน ข้อมูลทสรปได้น้อาจสอความหมายได้ดกว่า เช่น สถตจ านวนนักเรยน
ี
่
ื
แยกตามชั้นเรยนแต่ละชั้น
ี
ี
่
ี
่
- การค านวณ ข้อมูลทเก็บมเปนจ านวนมาก ข้อมูลบางส่วนเปนข้อมูลตัวเลขทสามารถ
็
็
ี
่
้
น าไปค านวณเพือหาผลลัพธบางอย่างได้ ดังนั้น การสรางสารสนเทศจากข้อมูลจงอาศัยการค านวณข้อมูล
์
ึ
่
ทเก็บไว้ด้วย
ี
4. การดูแลรกษาสารสนเทศเพือการใชงาน
้
ั
่
ึ
่
ั
ื
ึ
- การเก็บรกษาขอมูล การเก็บรกษาข้อมูล หมายถง การน าข้อมูลมาบันทกเก็บไว้ในสอ
ั
้
บันทกต่าง ๆ เช่น แผ่นบันทกข้อมูล นอกจากน้ยังรวมถงการดแล และท าส าเนาข้อมูลเพือให้ใช้งานต่อไป
ี
ึ
ู
ึ
ึ
่
ในอนาคตได้
