Page 105 - Buku Pengurusan Kecemerlangan 2020

SMK RAWANG 2020
Pengurusan Hal Ehwal Murid

BIDANG TUGAS

- Menguruskan pengeluaran pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks
- Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT
- Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks
- Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks dan pembahagian tugas
- Mengadakan taklimat untuk guru tingkatan dan membuat pembahagian tugas pentadbiran:
Buku Stok (ikut tingkatan) Buku rosak / hilang
■ ■
Pengedaran/Pengumpulan Menubuhkan ‘Pasukan Petugas SPBT’ (murid)
■ ■
- Bagi penerima SPBT borang yang lengkap hendaklah dikutip oleh guru tingkatan dan diberi
kepada guru SPBT.
- Murid Bukan warganegara tidak layak menerima buku SPBT.
- Pesanan buku hendaklah dibuat pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
- Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
- Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
- Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
- Membuat pengedaran mengikut tingkatan dan menentukan tarikh pengedaran.
- Mengesan kelancaran pengedaran
- Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/bertukar sekolah.
- Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk.
- Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar keluar.
- Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak.
- Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G
mengikut jadual.
- Bagi pengurusan rekod dan dokumen fail-fail hendaklah diselenggara mengikut jenis.
- Merekodkan buku stok yang kemaskini mengikut tingkatan.
- Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
- Pengurusan keselamatan buku:
Memastikan ada bilik khas SPBT Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT
■ ■
Mengurus bilik SPBT Memastikan murid membalut buku SPBT
■ ■
dengan pembalut plastik
Pengurusan pemulangan SPBT:
- Menentukan tarikh pemulangan.
- Menyediakan senarai guru bertugas mengikut tarikh dan tingkatan.
- Melaporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan.
Peratus kerosakan/hilang Hapus kira
■ ■
Guru bertugas Kekurangan / lebihan
■ ■
Pengurusan stok dan inventori:
- Menghantar surat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
- Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
- Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
- Mengemaskini inventori SPBT.
- Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.

Cadangan Buku Bacaan Tambahan:
- Mendapatkan maklumat dari ketua panitia/Guru Kanan Mata pelajaran.
- Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
- Memaklumkan kepada Pengetua /Penolong Kanan HEM.
- Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid.

SEDERAP SELANGKAH SEIRAMA MENUJU KECEMERLANGAN 95