Page 28 - myPortfolio - Pengarah PKM
P. 28

Aktiviti 4:   Carta Alir PemantauanKebersihan Pejabat

                    TANGGUNGJAWAB                                                  PROSES KERJA

                                                            MULA


                                                                               Mengeluarkan         Memo
                        PT (P/O) (N22)                                         Arahan    kepada     semua
                                                                               kakitangan  proses  auditan
                                                                               kebersihan.

                                                                               Tempoh     TUJUH(7)     hari
                                                                               bekerja    diberikan    dan
                          PPT (N32)                                            semua  perlu memastikan
                                                                               pejabat    dan     kawasan
                                                                               sekitarnya    bersih    dan
                                                                               kemas

                          PPT (N32)                                            Mengisi             Borang
                                                                               Pemantauan      Kebersihan
                                                                               Ruang Pejabat

                                                                               Memantau     bahan     yang
                          PPT (N32)                                            tidak          dikehendaki,
                                                                               diasingkan              dan
                                                                               membuangbagi  yang tidak
                                                                               diperlukan
                          PPT (N32)

                                                                               Memantau      susun     atur
                                                                               peralatan yang dibekalkan
                          PPT (N32)
                                                                               Memantau             tempat
                                                                               penyimpanan dokumen di
                          PPT (N32)                                            tempat yang ditetapkan.

                                                                               Menyediakan  laporanuntuk
                          Pengarah                                             semakan hasil dapatan
                                                                                 Menyemak    laporan   dan
                                                                               keputusan untuk tindakan
                          PPT (N32)
                                                                               Tindakan      perlaksanaan
                                                                               perlu   diselesaikan   oleh
                        PT (P/O) (N22)                                         kakitangan yang terlibat

                                                                               Rekod dan failkan

                                                            TAMAT






                                                               27
   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33