Page 27 - myPortfolio - Pengarah PKM
P. 27

Aktiviti 4:   Proses Kerja PemantauanKebersihan Pejabat

                                                                      PEGAWAI LAIN
                         TANGGUNG                                       YANG ADA         UNDANG-UNDANG,
                 BIL.                        PROSES KERJA                                 PERATURAN DAN
                           JAWAB                                       HUBUNGAN/            PUNCA KUASA
                                                                         DIRUJUK
                                         Mengeluarkan        Memo
                   1.      PT (P/O)      Arahan kepada  semua
                             (N22)       kakitangan proses auditan
                                         kebersihan
                                         Tempoh  TUJUH(7)  hari
                                         bekerja   diberikan   dan
                                         semua  kakitangan  perlu
                   2.     PPT (N32)      memastikan pejabat dan
                                         kawasan sekitarnya bersih
                                         dan kemas
                                         Mengisi            Borang
                   3.     PPT (N32)      Pemantauan Kebersihan
                                         Ruang Pejabat
                                         Memantau  bahan yang
                                         tidak         dikehendaki,                            Pekeliling
                   4.     PPT (N32)      diasingkan            dan                          Perkhidmatan
                                         membuangkan  bagi  yang                          Bilangan 5 Tahun
                                         tidak diperlukan                                  2007 – Panduan
                   5.     PPT (N32)      Memantau     susun    atur                      Pengurusan Pejabat
                                         peralatan yang dibekalkan
                                         Memantau           tempat
                   6.     PPT (N32)      penyimpanan  dokumen di
                                         tempat yang ditetapkan.
                                         Menyediakan
                   7.     PPT (N32)      laporanuntuk     semakan
                                         hasil dapatan
                                         Menyemak laporan dan
                   8.      Pengarah      keputusan untuk tindakan
                                         Tindakan     perlaksanaan
                   9.     PPT (N32)      perlu  diselesaikan  oleh
                                         kakitangan yang terlibat
                  10.      PT (P/O)      Rekod dan failkan
                             (N22)


















                                                               26
   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32