Page 52 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 12: Carta Alir Pengurusan Kawalan Kunci Keselamatan PTj

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Melantik Pegawai Keselamatan
Pengarah Jabatan (PKJ) yang
bertanggungjawab menguruskan
kunci di PTj

PPT (N32) Menyediakan peti keselamatan
khas bagi penyimpanan kunci

Pegawai bertanggungjawab
PPT (N32) menerima kunci daripada Ketua
Jabatan atau PKJ

Pastikan anak kunci dilabel betul
PPT (N32) mengikut Arahan Keselamatan
serta tidak dirangkai

Menyediakan Buku Daftar Anak
PPT (N32) Kunci untuk direkod setiap
pinjaman dan pergerakan anak
kunci.

Pegawai yang meminjam anak
PPT (N32) kunci keselamatan memulangkan
dalam tempoh yang ditetapkan

Membuat auditan terhadap anak
Pengarah kunci serta anak kunci pendua di
Jabatan sekurang-kurangnya
setahun sekali
Tidak
PPT (N32) Pegawai yang memegang anak
kunci keselamatan bertukar?
Ya
Menyerahkan semua anak kunci
Pengarah keselamatan beserta buku daftar
PPT (N32) anak kunci sekiranya bertukar
kepada Ketua Jabatan atau PKJ

TAMAT

51