Page 54 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 13: Proses Kerja Pengurusan Kehilangan Anak Kunci
Keselamatan PTj

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Anak kunci keselamatan
gagal dikesan setalah
1. PPT (N32)
semakan pada Buku
Daftar/Pengauditan dibuat.
Pegawai berkenaan perlu
2. PPT (N32)
mencari kunci tersebut.
Memaklumkan tentang
3. PPT (N32) kehilangan kepada Ketua
Jabatan atau PKJ
Ketua Jabatan atau PKJ
membuat siasatan ke atas
4. PPT (N32)
kes kehilangan anak kunci
keselamatan.
Ketua Jabatan atau PKJ
menyediakan laporan
kehilangan dengan
5. PPT (N32)
mengemukakan
pandangan serta taksiran Arahan Keselamatan
1985;
kebahayaan.
Mengemukakan laporan
kehilangan kepada Arahan
Perbendaharaan 135;
6. PPT (N32) Pegawai Keselamatan
Universiti dalam tempoh
24 jam Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 5
Melaporkan kepada Balai Tahun 2007- Tatacara
Polis sekiranya kehilangan
7. PPT (N32) anak kunci ada unsur Pengurusan Aset Alih
jenayah. Kerajaan
Tukar kunci baharu bagi
8. PPT (N32) pejabat atau peti besi
yang kehilngan anak kunci
Ketua Jabatan hendaklah
mengambil tindakan
mengenai kehilangan itu
9. Pengarah
mengikut Arahan
Perbendaharaan 315
hingga 326.
Ketua Jabatan perlu
pertimbangkan untuk
kenakan tindakan
10. Pengarah
tatatertib atau diserahkan
untuk siasatan di bawah
Akta Rahsia Rasmi 1972
11. PPT (N32) Merekod dan failkan

53