Page 47 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 10: Senarai Semak Pengurusan Pelupusan Terbitan dan
Bahan Bercetak

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
1. Semakan/cadangan buku di dalam stor buku
untuk dilupuskan dan menyediakan maklumat
buku
2. Mengesahkan cadangan untuk dibawa ke
Mesyuarat JP-UPSI untuk kelulusan
3. Mengisi Borang Permohonan Bagi Pelupusan
Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak (yang
tidak dinyatakan dalam penjadualan pelupusan
rekod) Arkib 9/08
4. Menghantar borang yang lengkap bersama
salinan minit kelulusan JP-UPSI ke Bahagian
Governan untuk proses kelulusan Arkib
Negara.
5. Menerima salinan surat kebenaran pelupusan
rekod daripada Arkib Negara. (Perlu
dilaksanakan dalam tempoh TIGA (3)* bulan
dari tarikh surat kebenaran)
6. Melaksanakan pelupusan mengikut saranan
Arkib Negara.
7. Melengkapkan Borang Penentusahan
Pemusnahan Rekod Awam ARKIB
12/08SECARA BERTAIP beserta bukti dan
diserahkan kepada Arkib Negara melalui
Bahagian Govenan dalam tempoh SATU (1)
bulan dari tarikh pemusnahan dijalankan.
8. Menerima maklum balas Arkib Negara
(sekiranya ada) dan failkan dokumen berkaitan

46