Page 51 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 12: Proses Kerja Pengurusan Kawalan Kunci Keselamatan PTj

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik Pegawai
Keselamatan Jabatan
1. Pengarah (PKJ) yang
bertanggungjawab
menguruskan kunci di PTj
Menyediakan peti
2. PPT (N32) keselamatan khas bagi
penyimpanan kunci
Pegawai
bertanggungjawab
3. PPT (N32)
menerima kunci daripada
Ketua Jabatan atau PKJ
Pastikan anak kunci Arahan Keselamatan
1985;
dilabel betul mengikut
4. PPT (N32)
Arahan Keselamatan serta
Arahan
tidak dirangkai Perbendaharaan 135;
Menyediakan Buku Daftar
Anak Kunci untuk direkod
5. PPT (N32) Pekeliling
setiap pinjaman dan Perbendaharaan Bil. 5
pergerakan anak kunci. Tahun 2007- Tatacara
Pegawai yang meminjam Pengurusan Aset Alih
anak kunci keselamatan
6. PPT (N32) Kerajaan
memulangkan dalam
tempoh yang ditetapkan
Membuat auditan
terhadap anak kunci serta
7. Pengarah anak kunci pendua di
Jabatan sekurang-
kurangnya setahun sekali
Menyerahkan semua anak
kunci keselamatan beserta
Pengarah
8. PPT (N32) buku daftar anak kunci
sekiranya bertukar kepada
Ketua Jabatan atau PKJ

50