Page 55 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 13: Carta Alir Pengurusan Kehilangan Anak Kunci Keselamatan
PTj

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Anak kunci keselamatan gagal
PPT (N32) dikesan setalah semakan pada Buku
Daftar/Pengauditan dibuat.
Jumpa
PPT (N32) Pegawai berkenaan perlu mencari
kunci tersebut dengan segera
Tidak
PPT (N32) Memaklumkan tentang kehilangan
kepada Ketua Jabatan atau PKJ

Ketua Jabatan atau PKJ membuat
PPT (N32) siasatan ke atas kes kehilangan anak
kunci keselamatan.

Ketua Jabatan atau PKJ menyediakan
PPT (N32) laporan kehilangan dengan
mengemukakan pandangan serta
taksiran kebahayaan.

Tidak Mengemukakan laporan kehilangan
PPT (N32) kepada Pegawai Keselamatan
Universiti dalam tempoh 24 jam
Ya
Melaporkan kepada Balai Polis
PPT (N32) sekiranya kehilangan anak kunci ada
unsur jenayah.

PPT (N32) Tukar kunci baharu bagi pejabat atau
peti besi yang kehilngan anak kunci

Ketua Jabatan hendaklah mengambil
Pengarah tindakan mengenai kehilangan itu
mengikut Arahan Perbendaharaan
315 hingga 326.

Ketua Jabatan perlu pertimbangkan
Pengarah untuk kenakan tindakan tatatertib atau
diserahkan untuk siasatan di bawah
Akta Rahsia Rasmi 1972

PPT (N32) Merekod dan failkan

TAMAT

54