Page 59 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 14: Senarai Semak Pengurusan Sistem E-Kunci

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Anak kunci keselamatan gagal dikesan setalah
semakan pada Buku Daftar/Pengauditan
dibuat.
2. Pegawai berkenaan perlu mencari kunci
tersebut.
3. Memaklumkan tentang kehilangan kepada
Ketua Jabatan atau PKJ
4. Ketua Jabatan atau PKJ membuat siasatan ke
atas kes kehilangan anak kunci keselamatan.
5. Ketua Jabatan atau PKJ menyediakan laporan
kehilangan dengan mengemukakan
pandangan serta taksiran kebahayaan.
6. Mengemukakan laporan kehilangan kepada
Pegawai Keselamatan Universiti dalam
tempoh 24 jam
7. Melaporkan kepada Balai Polis sekiranya
kehilangan anak kunci ada unsur jenayah.
8. Tukar kunci baharu bagi pejabat atau peti besi
yang kehilngan anak kunci
9. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan
mengenai kehilangan itu mengikut Arahan
Perbendaharaan 315 hingga 326.
10. Ketua Jabatan perlu pertimbangkan untuk
kenakan tindakan tatatertib atau diserahkan
untuk siasatan di bawah Akta Rahsia Rasmi
1972
11. Merekod dan failkan

58