Page 45 - myPortfolio PTPO N22_Neat
P. 45
Aktiviti 10: Carta Alir Mengurus Dokumen Rahsia
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA
MULA
Menerima dokumen rahsia rasmi
Pengarah Kerajaan daripada 5 minit
Kementerian/Jabatan/Agensi luar
Mendaftarkan di dalam Buku Daftar
Surat Menyurat (Am10-Pin.3/1980).
PT P/O N22 (buku yang dikhaskan dan tidak 5 minit
bercampur dengan pendaftaran
dokumen terbuka)
Melaksanakan pendaftaran
PT P/O N22 dokumen rahsia rasmi kerajaan 5 minit
mengikut kategori iaitu Buku Daftar
Am 492, Buku Daftar Am 492A, dan
Buku Daftar Am 492B
Memastikan penghantaran
dokumen menggunakan Buku
Kiriman Surat Dengan Tangan (AM
PT P/O N22 109-PIN 3/82), Slip Penerimaan 5 minit
(PERS. 67-PIN 3/87) dan Sistem
Pendaftaran Surat/Sistem Surat
bagi dokumen rahsia rasmi
Kerajaan.
TAMAT
44
