Page 50 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 10: Proses Kerja Mengurus Pelupusan Terbitan dan Bahan Bercetak
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Semakan/cadangan
modul/buku di dalam stor
1. PT P/O N22 untuk dilupuskan dan
menyediakan maklumat
modul/buku
Mengesahkan cadangan
2. Pengarah untuk dibawa ke Mesyuarat
JP-UPSI untuk kelulusan
Menghantar permohonan
3. PT P/O N22 cadangan pelupusan ke Garis Panduan
Mesyuarat JP-UPSI Pengurusan Rekod
Mengisi Borang Permohonan Universiti Pendidikan
Bagi Pelupusan Rekod Sultan Idris
Terbitan dan Bahan Bercetak
4. PPT N36 (yang tidak dinyatakan dalam Akta Arkib Negara 2003
penjadualan pelupusan
rekod) Arkib 9/08 Panduan Pelupusan
Menghantar borang yang Rekod Awam Tahun
2010
lengkap bersama salinan
minit kelulusan JP-UPSI ke
5. PT P/O N22 Borang Arkib 9/08 –
Bahagian Governan untuk
Pelupusan Rekod
proses kelulusan Arkib Terbitan dan Bahan
Negara. Bercetak
Menerima salinan surat
kebenaran pelupusan rekod Borang Arkib 12/08-
daripada Arkib Negara.
6. PT P/O N22 (Perlu dilaksanakan dalam Borang Penentusahan
tempoh TIGA (3) bulan dari Pemusnahan Rekod
Awam
tarikh surat kebenaran)
Melaksanakan pelupusan Sebarang tindakan
7. PT P/O N22 mengikut saranan Arkib sekiranya tidak dapat
Negara. melaksanakan dalam
Melengkapkan Borang tempoh ditetapkan perlu
Penentusahan Pemusnahan mengemukakan
Rekod Awam ARKIB 12/08 permohonan secara
SECARA BERTAIP beserta bertulis
bukti dan diserahkan kepada
8. PPT N36
Arkib Negara melalui
Bahagian Govenan dalam
tempoh SATU (1) bulan dari
tarikh pemusnahan
dijalankan.
Menerima maklum balas
Arkib Negara (sekiranya ada)
9. PT P/O N22
dan failkan dokumen
berkaitan

49