Page 47 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 9: Proses Kerja Mengurus Pelupusan Rekod Fail
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Melaksanakan proses
semakan bagi fail yang
1. PPT N36 ditutup melebihi LIMA (5)
tahun untuk tindakan
pelupusan.
Mengesahkan senarai dan
2. Pengarah fail yang dicadang untuk
pelupusan
Memaklumkan secara rasmi
kepada Pendaftar dengan
3. PT P/O N22 Garis Panduan
menyatakan sifat rekod
awam yang akan dilupuskan Pengurusan Rekod
Menghantar permohonan Universiti Pendidikan
Sultan Idris
pelupusan kepada Bahagian
Sumber Manusia untuk
4. PT P/O N22 urusan pelupusan rekod Surat Pekeliling
selepas melengkapkan Perbendaharaan Bil. 9
Tahun 1986
borang-borang yang

berkaitan. Buku-buku Kewangan
Permohonan pelupusan yang belum diguna dan
untuk rekod kewanganperlu usang kepada Arahan
diperolehi dari Arkib Negara Perbendaharaan 299
Malaysia/Negeri Jabatan
5. PT P/O N22 Audit Negara /Jabatan Bahagian Sumber Jadual Pelupusan perlu
Manusia
Akauntan Negara sebelum mengikut Garis Panduan
dibenarkan untuk dilupuskan Rekod Urusan Am 2012,
oleh PTj dengan pelbagai JPR Fungsian 2012, dan
cara. Garis Panduan JPR
Pelupusan rekod Kewangan dan
fungsian/am yang lain hanya Perakaunan 2008)
perlu dihantar ke Arkib Bahagian Sumber
6. PT P/O N22
Negara Malaysia dan Manusia
Jabatan Audit Negara untuk
tujuan kelulusan pelupusan.
Merujuk Jadual Pelupusan
Rekod dan melaksanakan Bahagian Sumber
7. PT P/O N22
pelupusan merujuk kepada Manusia
peraturan Arkib Negara
Bahagian Sumber
8. PT P/O N22 Merekod dan failkan
Manusia

46