Page 48 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 9: Carta Alir Mengurus Pelupusan Rekod Fail

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA

MULA

Melaksanakan proses semakan
PPT N36 bagi fail yang ditutup melebihi LIMA 30 minit
(5) tahun untuk tindakan pelupusan.

Pengarah Mengesahkan senarai dan fail yang 30 minit
dicadang untuk pelupusan

Memaklumkan secara rasmi
kepada Pendaftar dengan
PT P/O N22 5 minit
menyatakan sifat rekod awam yang
akan dilupuskan

Menghantar permohonan
pelupusan kepada Bahagian
Sumber Manusia untuk urusan
PT P/O N22 5 minit
pelupusan rekod selepas
melengkapkan borang-borang yang
berkaitan.

Permohonan pelupusan untuk
rekod kewangan perlu diperolehi
dari Arkib Negara Malaysia/Negeri
PT P/O N22 Jabatan Audit Negara /Jabatan 5 minit
Akauntan Negara sebelum
dibenarkan untuk dilupuskan oleh
PTj dengan pelbagai cara.

Pelupusan rekod fungsian/am yang
lain hanya perlu dihantar ke Arkib
PT P/O N22 Negara Malaysia dan Jabatan Audit 5 minit
Negara untuk tujuan kelulusan
pelupusan

Merujuk Jadual Pelupusan Rekod
dan melaksanakan pelupusan
PT P/O N22 5 minit
merujuk kepada peraturan Arkib
Negara

PT P/O N22 Merekod dan failkan 5 minit

TAMAT

47