Page 51 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 10: Carta Alir Mengurus Pelupusan Terbitan dan Bahan Bercetak

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA
MULA

Semakan/cadangan modul/buku di
dalam stor untuk dilupuskan dan
PT P/O N22 30 minit
menyediakan maklumat
modul/buku

Mengesahkan cadangan untuk
Pengarah dibawa ke Mesyuarat JP-UPSI 5 minit
untuk kelulusan

Menghantar permohonan
PT P/O N22 cadangan pelupusan ke Mesyuarat
JP-UPSI

Pengarah Mesyuarat Jawatankuasa
Penerbitan Universiti (JP-UPSI)
TIDAK

LULUS
Mengisi Borang Permohonan Bagi
Pelupusan Rekod Terbitan dan
PPT N36 Bahan Bercetak (yang tidak 5 minit
dinyatakan dalam penjadualan
pelupusan rekod) Arkib 9/08

Menghantar borang yang lengkap
bersama salinan minit kelulusan
PT P/O N22 JP-UPSI ke Bahagian Governan 5 minit
untuk proses kelulusan Arkib
Negara.

Menerima salinan surat kebenaran
pelupusan rekod daripada Arkib
PT P/O N22 Negara. (Perlu dilaksanakan 5 minit
dalam tempoh TIGA (3)* bulan
dari tarikh surat kebenaran)

Melaksanakan pelupusan
PT P/O N22 60 minit
mengikut saranan Arkib Negara.

Melengkapkan Borang
Penentusahan Pemusnahan
Rekod Awam ARKIB 12/08
PPT N36 SECARA BERTAIP beserta bukti 5 minit
dan diserahkan kepada Arkib
Negara melalui Bahagian Govenan
dalam tempoh SATU (1) bulan dari
tarikh pemusnahan dijalankan.

Menerima maklum balas Arkib
PT P/O N22 Negara (sekiranya ada) dan failkan 5 minit
dokumen berkaitan

TAMAT
50