Page 52 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 10: Senarai Semak Mengurus Pelupusan Terbitan dan Bahan
Bercetak

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Semakan/cadangan modul/buku di dalam stor
1. untuk dilupuskan dan menyediakan maklumat
modul/buku
Mengesahkan cadangan untuk dibawa ke
2.
Mesyuarat JP-UPSI untuk kelulusan
Menghantar permohonan cadangan pelupusan ke
3.
Mesyuarat JP-UPSI
Mengisi Borang Permohonan Bagi Pelupusan
Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak (yang tidak
4.
dinyatakan dalam penjadualan pelupusan rekod)
Arkib 9/08
Menghantar borang yang lengkap bersama salinan
5. minit kelulusan JP-UPSI ke Bahagian Governan
untuk proses kelulusan Arkib Negara.
Menerima salinan surat kebenaran pelupusan
rekod daripada Arkib Negara. (Perlu dilaksanakan
6.
dalam tempoh TIGA (3) bulan dari tarikh surat
kebenaran)
Melaksanakan pelupusan mengikut saranan Arkib
7.
Negara.
Melengkapkan Borang Penentusahan Pemusnahan
Rekod Awam ARKIB 12/08 SECARA BERTAIP
8. beserta bukti dan diserahkan kepada Arkib Negara
melalui Bahagian Govenan dalam tempoh SATU
(1) bulan dari tarikh pemusnahan dijalankan.
Menerima maklum balas Arkib Negara (sekiranya
9.
ada) dan failkan dokumen berkaitan

51