Page 58 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 12: Proses Kerja Mengurus Kawalan Kunci Keselamatan PTj
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Melantik Pegawai
Keselamatan Jabatan (PKJ)
1. Pengarah
yang bertanggungjawab
menguruskan kunci di PTj
Menyediakan peti
2. PPT N36 keselamatan khas bagi
penyimpanan kunci
Pegawai bertanggungjawab
3. PPT N36 menerima kunci daripada
Ketua Jabatan atau PKJ
Pastikan anak kunci dilabel Arahan Keselamatan
4. PPT N36 betul mengikut Arahan 1985;
Keselamatan serta tidak

dirangkai Arahan Perbendaharaan
Menyediakan Buku Daftar 135;
Anak Kunci untuk direkod
5. PPT N36
setiap pinjaman dan Pekeliling
pergerakan anak kunci. Perbendaharaan Bil. 5
Pegawai yang meminjam Tahun 2007- Tatacara
anak kunci keselamatan Pengurusan Aset Alih
6. PPT N36 memulangkan dalam tempoh Kerajaan
yang ditetapkan
Membuat auditan terhadap
anak kunci serta anak kunci
7. Pengarah
pendua di Jabatan sekurang-
kurangnya setahun sekali
Menyerahkan semua anak
kunci keselamatan beserta
8. PPT N36 buku daftar anak kunci
sekiranya bertukar kepada
Ketua Jabatan atau PKJ

57