Page 59 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 12: Carta Alir Mengurus Kawalan Kunci Keselamatan PTj

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA

MULA

Melantik Pegawai Keselamatan

Pengarah Jabatan (PKJ) yang 5 minit
bertanggungjawab menguruskan
kunci di PTj

PPT N36 Menyediakan peti keselamatan 5 minit
khas bagi penyimpanan kunci

Pegawai bertanggungjawab
PPT N36 menerima kunci daripada Ketua 5 minit
Jabatan atau PKJ

Pastikan anak kunci dilabel betul
PPT N36 mengikut Arahan Keselamatan 5 minit
serta tidak dirangkai

Menyediakan Buku Daftar Anak
Kunci untuk direkod setiap
PPT N36 30 minit
pinjaman dan pergerakan anak
kunci.

Pegawai yang meminjam anak
PPT N36 kunci keselamatan memulangkan 5 minit
dalam tempoh yang ditetapkan

Membuat auditan terhadap anak
kunci serta anak kunci pendua di
Pengarah 1 jam
Jabatan sekurang-kurangnya
setahun sekali

PPT N36 Pegawai yang memegang anak 5 minit
kunci keselamatan bertukar?
TIDAK

YA Menyerahkan semua anak kunci
PPT N36 keselamatan beserta buku daftar 5 minit
anak kunci sekiranya bertukar
kepada Ketua Jabatan atau PKJ

TAMAT

58