Page 62 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 13: Carta Alir Mengurus Kehilangan Anak Kunci Keselamatan PTj

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA

MULA

Anak kunci keselamatan gagal
PPT N36 dikesan setalah semakan pada 5 minit
Buku Daftar/Pengauditan dibuat.

PPT N36 Pegawai berkenaan perlu mencari 5 minit
kunci tersebut dengan segera
JUMPA
TIDAK
Memaklumkan tentang kehilangan
PPT N36 5 minit
kepada Ketua Jabatan atau PKJ

Ketua Jabatan atau PKJ membuat
PPT N36 siasatan ke atas kes kehilangan 5 minit
anak kunci keselamatan.

Ketua Jabatan atau PKJ
PPT N36 menyediakan laporan kehilangan 5 minit
dengan mengemukakan pandangan
serta taksiran kebahayaan.

Mengemukakan laporan kehilangan
PPT N36 kepada Pegawai Keselamatan 5 minit
Universiti dalam tempoh 24 jam

TIDAK
YA
Melaporkan kepada Balai Polis
PPT N36 sekiranya kehilangan anak kunci 30 minit
ada unsur jenayah.

Tukar kunci baharu bagi pejabat
PPT N36 atau peti besi yang kehilngan anak 5 minit
kunci

Ketua Jabatan hendaklah
mengambil tindakan mengenai
Pengarah 30 minit
kehilangan itu mengikut Arahan
Perbendaharaan 315 hingga 326.

Ketua Jabatan perlu pertimbangkan
untuk kenakan tindakan tatatertib
Pengarah 30 minit
atau diserahkan untuk siasatan di
bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PPT N36 Merekod dan failkan 5 minit

TAMAT

61