Page 63 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 13: Senarai Semak Mengurus Kehilangan Anak Kunci Keselamatan
PTj

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Anak kunci keselamatan gagal dikesan setalah
semakan pada Buku Daftar/Pengauditan dibuat.
2. Pegawai berkenaan perlu mencari kunci tersebut.
3. Memaklumkan tentang kehilangan kepada Ketua
Jabatan atau PKJ
4. Ketua Jabatan atau PKJ membuat siasatan ke atas
kes kehilangan anak kunci keselamatan.
5. Ketua Jabatan atau PKJ menyediakan laporan
kehilangan dengan mengemukakan pandangan
serta taksiran kebahayaan.
6. Mengemukakan laporan kehilangan kepada
Pegawai Keselamatan Universiti dalam tempoh 24
jam
7. Melaporkan kepada Balai Polis sekiranya
kehilangan anak kunci ada unsur jenayah.
8. Tukar kunci baharu bagi pejabat atau peti besi yang
kehilngan anak kunci
9. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan
mengenai kehilangan itu mengikut Arahan
Perbendaharaan 315 hingga 326.
10. Ketua Jabatan perlu pertimbangkan untuk kenakan
tindakan tatatertib atau diserahkan untuk siasatan
di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972
11. Merekod dan failkan

62