Page 61 - myPortfolio PTPO N22_Neat

Aktiviti 13: Proses Kerja Mengurus Kehilangan Anak Kunci Keselamatan PTj
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Anak kunci keselamatan
gagal dikesan setalah
1. PPT N36
semakan pada Buku
Daftar/Pengauditan dibuat.
Pegawai berkenaan perlu
2. PPT N36
mencari kunci tersebut.
Memaklumkan tentang
3. PPT N36 kehilangan kepada Ketua
Jabatan atau PKJ
Ketua Jabatan atau PKJ
membuat siasatan ke atas
4. PPT N36
kes kehilangan anak kunci
keselamatan.
Ketua Jabatan atau PKJ
menyediakan laporan
5. PPT N36 kehilangan dengan
Arahan Keselamatan
mengemukakan pandangan 1985;
serta taksiran kebahayaan.
Mengemukakan laporan Arahan Perbendaharaan
kehilangan kepada Pegawai 135;
6. PPT N36 Keselamatan Universiti
dalam tempoh 24 jam Pekeliling
Melaporkan kepada Balai Perbendaharaan Bil. 5
Polis sekiranya kehilangan Tahun 2007- Tatacara
7. PPT N36
anak kunci ada unsur Pengurusan Aset Alih
jenayah. Kerajaan
Tukar kunci baharu bagi
8. PPT N36 pejabat atau peti besi yang
kehilngan anak kunci
Ketua Jabatan hendaklah
mengambil tindakan
mengenai kehilangan itu
9. Pengarah
mengikut Arahan
Perbendaharaan 315 hingga
326.
Ketua Jabatan perlu
pertimbangkan untuk
kenakan tindakan tatatertib
10. Pengarah atau diserahkan untuk
siasatan di bawah Akta
Rahsia Rasmi 1972
11. PPT N36 Merekod dan failkan

60