Page 311 - Curso experto en Microsoft Word 2013
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Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios después de aplicar los filtros), el
Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el
primero.
En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el
último.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco);
los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Combinar al imprimir
Unidad 14. Ejercicio: Combinar al imprimir
En este ejercicio imprimiremos una invitación para cada invitado.
1. Abre el archivo Invitación, y pulsa Sí si se muestra el mensaje de seguridad.
2. Muestra la ficha Correspondencia y, en el grupo Finalizar, haz clic sobre el botón Finalizar y combinar y
selecciona Imprimir documentos.
3. Deja marcada la opción Todos y pulsa Aceptar.
4. Se abrirá la ventana Imprimir para seleccionar la impresora. Puedes utilizar tu impresora convencional o
Microsoft XPS Documento Writer para imprimirlo a un archivo y así evitar gastar tinta y papel.
5. Pulsa Aceptar para proceder a la impresión. En caso de que hayas escogido imprimir como archivo XPS
deberás indicar en qué carpeta guardarlo.
El resultado será que, a pesar de que el documento ocupa 1 página, se han impreso 11, una por cada
invitado.
6. Veamos ahora cómo personalizar de forma individualizada alguna invitación. Pulsa de nuevo Finalizar y
combinar, pero esta vez selecciona Editar documentos individuales.
7. Se abrirá una nueva ventana de Word con el documento. Esta vez ocupará 11 páginas y podremos
modificar libremente cada una de ellas. Es posible que se pierdan formatos propios del diseño de página,
como el color de fondo. En tal caso deberemos volverlos a aplicar.
8. No vamos a modificar nada, de momento es suficiente con que sepas cómo se hace. Cierra la ventana de
Word con el documento de 11 páginas sin guardar los cambios.
9. Cierra el documento Invitación donde hemos estado trabajando con la combinación de correspondencia,
guardando los cambios.
CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 310
