Page 53 - 02.a) Buku Induk PTO PKD

3) Persetujuan pencairan Anggaran oleh Kades

ġ Kades menyetujui dengan menandatangani SPP yang diajukan oleh Kaur/
Kasi PKA yang telah diverifikasi Sekdes.

ġ Kades memerintahkan Kaur Keuangan untuk melakukan pencairan anggaran
sebesar yang tertera dalam SPP.

4) Pencairan Anggaran oleh Kaur Keuangan

ġ Segera setelah menerima SPP yang telah mendapatkan persetujuan Kades,
Kaur Keuangan melakukan proses pencairan anggaran.

ġ Kaur keuangan menyerahkan uang kepada Kaur/Kasi PKA dan/atau langsung
kepada penyedia.

ġ Dalam hal uang langsung dicairkan kepada penyedia, Kaur keuangan wajib
memberikan copy bukti pencairan uang kepada Kaur/Kasi PKA. Kaur/Kasi
PKA mencatat penerimaan anggaran ke dalam Buku pembantu kegiatan.

ġ Kaur Keuangan meminta operator SISKEUDES membuka BKU dan buku
pembantu kas umum lainnya, termasuk buku kas pembantu pajak, jika

terdapat pemotongan pajak yang harus disetorkan, untuk memastikan data
yang telah terinput secara otomatis saat pengisian data pengajuan SPP adalah
sesuai dengan anggaran riil yang dikeluarkan.

5) Pelaporan Penggunaan Anggaran

ġ Untuk kegiatan swakelola, setelah 10 hari kerja sejak uang diterima, Kaur/Kasi
PKA menyampaikan laporan penggunaaan anggaran berupa bukti transaksi
pembayaran pengadaan barang/jasa kepada Sekdes.

ġ Sekdes memeriksa kesesuaian bukti transaksi pembayaran dengan bukti
yang ada. Selanjutnya, jika terdapat sisa anggaran, maka Sekdes meminta
Kaur/Kasi PKA mengembalikan anggaran kepada Kaur Keuangan. Bukti
transaksi diserahkan Sekdes kepada Kaur Keuangan.

ġ Kuar keuangan menerima pengembalian sisa anggaran dari Kaur/Kasi PKA.

ġ Kaur/Kasi mencatat pengembalian anggaran ke dalam buku pembantu
kegiatan.

ġ Kaur Keuangan meminta operator SISKEUDES membuka dan menginput data
pengembalian anggaran ke dalam BKU dan buku pembantu kas panjar.

43