Page 21 - Excel complet scurtat_spread

4.5 Funcții de căutare și referință
Se utilizează pentru a găsi valori în liste sau tabele.

 Funcția VLOOKUP – caută o valoare în prima coloană a unui tabel și returnează o
valoare aflată pe același rând, dar pe altă coloană a tabelului.

Sintaxa: =VLOOKUP (valoare căutată;tabel;număr coloană;potrivire)
 Valoare căutată – valoare după care are loc căutarea (obligatoriu în prima
coloană a tabelului!);
 Tabel – zona de celule în care se realizează căutarea (de obicei se fixează
acest grup de celule) – fără antet!
 Număr coloană – numărul coloanei din tabel de unde se va returna valoarea
potrivită;
 Potrivire – o valoare logică care specifică dacă datele sunt căutate exact sau
aproximativ:
 TRUE (implicit) – căutare aproximativă (returnează valoarea cea mai
apropiată, dar mai mică decât valoarea căutată);
 FALSE – căutare exactă (atunci când nu găsește valoarea înscrisă ca
prim argument, returnează #N/A);

Al 4-lea argument este opțional. Dacă nu este introdus, datele din prima coloană a
tabelului în care se face căutarea trebuie să fie sortate crescător!

 Funcția HLOOKUP – caută o valoare în primul rând al unui tabel și returnează o
valoare aflată pe aceeași coloană, dar pe alt rând al tabelului.

Sintaxa: = HLOOKUP (valoare căutată;tabel; număr rând; potrivire)

Al 4-lea argument este opțional. Dacă nu este introdus, datele din primul rând al
tabelului în care se face căutarea trebuie să fie sortate crescător (de la stânga la dreapta)!

4.6 Funcții imbricate
Sunt formule complexe în cadrul cărora se utilizează mai multe funcții (o funcție este
folosită ca și argument pentru altă funcție);

Exemplu =IF((AVERAGE(F3:H3)>5);"admis";"respins") – dacă media valorilor din
domeniul de celule F3:H3 este mai mare decât 5, funcția IF să afișeze „admis” sau „respins”.
Funcția AVERAGE este imbricată (încastrată) în funcția IF.
O funcție poate avea maxim 7 nivele de funcții imbricate;

Partea V – Tabele pivot (Rapoarte)

5.1 Crearea unui tabel pivot
Un tabel pivot (Raport) este o structură totalizatoare aplicată unei foi de calcul Excel
care conține cantități mari de date. Înainte de creare, se verifică să îndeplinească următoarele
condiții:
 Fiecare celulă este formatată conform tipului de date conținut;
 Tabelul nu conține coloane goale;
 Tabelul conține un antet (cap de tabel), cu denumirea fiecărei coloane.

21