Page 24 - Excel complet scurtat_spread

 Afișare (Show) – determină actualizarea valorilor și recalcularea foii de calcul (pentru a
reveni la valorile inițiale se utilizează comanda Undo);
 Editare (Edit) – deschide fereastra Editare scenariu (Edit scenario), unde se pot face
modificările dorite;
 Ștergere (Delete) – determină ștergerea scenariului;

6.3.3 Sumarizarea scenariilor – generarea unui raport rezumativ. În fereastra
Manager de scenarii se apasă butonul Rezumat (Summary), care afișează fereastra de dialog
Rezumat Scenariu (Scenario Summary), cu două tipuri de rapoarte:
 Rezumat Scenariu – raport sub formă de tabel (afișat într-o foaie de calcul separată);
 Raport Tabel Pivot de tip Scenariu (Scenario PivotTable report) – raport sub formă
de tabel pivot; În caseta Celule rezultat (Result cells) se vor alege referințele celulelor care
conțin rezultatele ce vor fi afișate în raport.

Partea VII – Validarea datelor

7.1 Validarea datelor – reprezintă un instrument de control și restricționare a datelor
introduse într-o foaie de calcul (util mai ales atunci când registrul de calcul este partajat de
mai mulți utilizatori).
Validarea datelor (asupra uneia sau a mai multor celule selectate), este disponibilă în
fila Date (Data), grupul Instrumente de date (Data Tools), butonul Validări date (Data
validation), care deschide o listă derulantă din care se alege comanda Validare date, de unde
se pot face configurările dorite:
 Limitarea valorilor doar la o anumită listă de valori;
 Acceptarea doar a numerelor întregi, cuprinse într-un interval;
 Valori de dată și oră, cuprinse într-un interval;
 Limitarea numărului de caractere text ce pot fi introduse;
 Particularizat (pe baza unei formule);
Pentru a ajuta utilizatorul să corecteze erorile (în cazul introducerii valorilor incorecte),
există posibilitatea de a introduce mesaje și instrucțiuni:
o În fereastra Validare date, tab-ul Mesaj de intrare (Input message) se poate introduce
un mesaj de avertizare (informare) ce va fi afișat la selectarea celulei ;
o În fereastra Validare date, tab-ul Alertă eroare (Error alert), caseta derulantă Stil, se
poate introduce un mesaj de eroare ce va fi afișat la introducerea de date invalide, astfel:
 Oprire (Stop) – împiedică utilizatorulsă introducă date invalide;
 Avertisment (Warning) – avertizează utilizatorul în legătură cu incorectitudinea
datelor, oferind posibilitatea continuării introducerii (sau revocare);
 Informații (Information) - avertizează utilizatorul în legătură cu incorectitudinea
datelor, fără a-l împiedica să le introducă;
Se poate introduce un mesaj particularizat de avertizare eroare, care va fi afișat în cazul
în care se introduc valori invalide;

7.2 Încercuirea datelor invalide (Circle Invalid Data) – se poate aplica în cazul
celulelor care conțin deja date. Aplicația Excel evidențiază datele invalide prin încercuirea
lor; se selectează grupul de celule care conțin date, se stabilește criteriul de validare din fila
Validare date, apoi se alege comanda Încercuirea datelor invalide. Pentru eliminarea
cercurilor se introduce o valoare validă, sau se alege opțiunea Golire Cercuri Validare
(Clear Validation Circles);

24