Page 22 - Excel complet scurtat_spread

Pentru crearea unui tabel pivot, se accesează fila Inserare, Butonul Tabel Pivot (Pivot
Table), care deschide fereastra Creare Tabel Pivot (Create Pivot Table). Refeințele datelor
sursă vor fi afișate automat în caseta Tabel/Zonă (Table/Range), iar în partea de jos a
ferestrei se alege opțiunea de amplasare a tabelului pivot (Foaie de lucru nouă sau Foaie de
lucru existentă); după apăsarea butonului OK, aplicația va afișa un tabel pivot gol, iar în
partea din dreapta o fereastră Listă de Câmpuri Tabel Pivot (Pivot Table Field List), de
unde se pot alege câmpurile tabelului și poziționarea lor în tabel. Astfel, pentru crearea
tabelului pivot, se vor glisa câmpurile către casetele din partea de jos:
 Etichete de coloană (Column Labels) – datele care se vor afișa în coloane;
 Etichete de Rând (Row Labels) - datele care se vor afița în rânduri;
 Valori (Values) – datele cu care se fac operații (implicit, se face însumarea valorilor);
 Filtru raport (Raport filter) – realizează filtrarea datelor după anumite criterii;
După crearea tabelului pivot se poate modifica aspectul lui prin afișarea/ascunderea
elementelor unui anumit câmp. Click pe săgeata din partea dreaptă a câmpului și se selectează
care elemente vor fi afișate sau ascunse (se bifează/debifează caseta de validare aferentă);

5.2 Actualizarea datelor unui tabel pivot
Atunci când se modifică datele care au stat la baza unui tabel pivot, acestea necesită
actualizare, astfel: click dreapta pe tabelul pivot și se alege opțiunea Reâmprospătare
(Refresh);

5.3 Filtrarea și sortarea datelor unui tabel pivot
Datele unui tabel pivot pot fi afișate în ordinea dorită de utilizator, astfel:
o Se execută click pe săgeata din dreapta câmpului ale cărui elemente vor fi sortate sau
filtrate, de unde se alege opțiunea dorită:
 Sortarea datelor (crescător/descrescător, A-Z/Z-A);
 Filtrarea datelor:
 Filtre de etichetă (Label filters) – se alege opțiunea dorită din meniu;
 Filtre de valoare (Value Filters) - se alege opțiunea dorită din meniu;

5.4 Gruparea datelor unui tabel pivot
Se selectează datele care se doresc a fi grupate, se execută click dreapta și se alege
opțiunea Grupare (Group). Aplicația va genera un grup care va cuprinde datele selectate,
numit Grup1 (ulterior se poate redenumi);

Pentru gruparea datelor numerice pe intervale valorice, se execută click dreapta pe prima
valoare din listă și se alege opțiunea Grupare, iar din fereastra deschisă se stabilesc: valoarea
de început, valoarea de sfârșit și intervalul valoric de grupare a datelor;

Datele calendaristice pot fi grupate pe ani, trimestre, luni, etc. Se execută click dreapta pe
prima valoare din listă și se alege opțiunea Grupare, iar din fereastra deschisă se stabilesc:
data de început, data de sfârșit și intervalul de grupare a datelor (ani, trimestre, luni);

Partea VI – Analiză circumstanțială

6.1 Tabele de ipoteze - permit exploatarea rezultatului uneia sau mai multor formule,
pe baza diferitelor valori luate de unul sau doi parametrii (variabile).

6.1.1 Tabelele de ipoteze cu o variabilă - permit exploatarea rezultatului uneia sau mai
multor formule, pe baza diferitelor valori luate de un parametru. Are următoarele elemente:
 O celulă de intrare – unde se înscrie parametrul variabil;
 Una sau mai multe formule care vizează celula de intrare;
22