Page 25 - Excel complet scurtat_spread

7.3 Auditarea datelor – verificarea formulelor pentru a stabili acuratețea lor (sau
pentru a detremina cauza erorilor apărute); comenzile de audit trasează săgeți de urmărire,
care stabilesc relațiile dintre celule și formule, astfel:
 Celule precedente – reprezintă celulele la care se face referire de către o formulă;
 Celule dependente – conțin formule care se referă la alte celule;

Din tab-ul Formule (Formulas), grupul Audit formule (Formula auditing), se apelează
butoanele:
 Trasare precedențe (Trace Precedents) – afișează săgeți albastre către celulele care au
impact asupra celulei selectate;
 Trasare dependențe (Trace Dependents) – afișează săgeți albastre către celulele asupra
cărora are impact celula selectată;
Apăsarea repetată a butoanelor Trasare precedențe și Trasare dependențe determină
vizualizarea pe mai multe niveluri a precedențelor și dependențelor.

 Eliminare săgeți (Remove Arrows) – șterge săgețile de trasare.
 Afișare formule (Show formulas) – permite vizualizarea formulelor din foaia de calcul;
 Verificare erori (Error checking) – verificarea foii de calcul pentru a afișa eventualele
erori; dacă în foaia de calcul există erori, în cadrul ferestrei Verificare erori vor fi afișate
informații legate de tipul de eroare existentă. Se pot afișa:
- Ajutor pentru eroare (Help on this error);
- Afișare pași calcul (Show calculation steps);
- Ignorare eroare (Ignore error);

7.4 Inserarea și ștergerea comentariilor dintr-o foaie de calcul

Celulelor din foaia de calcul li se pot asocia diferite comentarii (note explicative, se-
parat de conținutul celulei). Se selectează celula dorităși se accesează tab-ul Revizuire
(Review), butonul Comentariu nou (New comment). Apare un dreptunghi în care se poate
introduce comentariul (identificat prin numele utilizatorului; implicit apare numele
utilizatorului cu drept de administrator al calculatorului, dar se poate edita). După finalizarea
comentariului se execută click în afara zonei de editare.
Celulele care conțin comentarii sunt diferențiate printr-un triunghi roșu în dreapta sus.
Prin poziționarea cursorului mouse-lui pe acest indicator se realizează afișarea comentariului.
Comentariile se pot edita, șterge, se pot afișa sau ascunde, etc.

7.5 Revizuire și urmărire modificări

Opțiunea de urmărire a modificărilor este disponibilă numei în registrele de calcul partajate!

Pentru partajarea unui registru de calcul se apelează butonul Partajare registru de
calcul (Share workbook), din tab-ul Revizuire (Review), apoi:
 În fila Editare (Editing) – se bifează caseta Se acceptă modificări simultane făcute de
mai mulți utilizatori (Allow changes by more than one user at the same time);
 În fila Complex (Advanced) – se pot opera anumite setări:
- Număr de zile de păstrare a istoricului modificărilor;
- Mod de actualizare;
- Rezolvarea conflictelor între utilizatori
După apăsarea butonului OK (și confirmarea salvării), registrul de calcul va deveni
partajat (în bara de titlu apare Partajat – Shared, lângă denumirea fișierului).

25